Возвраты по онлайн кассе: как оформлять

С ведением нового закона разработаны правила учета коммерческих операций. Теперь каждый сотрудник, работающий в сфере продаж, должен знать, как оформить возврат по онлайн кассе. С 01.02.17 года Федеральная налоговая служба перестала регистрировать кассовые аппараты с встроенным устройством типа ЭКЛЗ. С тех пор применять следует только онлайн кассу со специальным накопителем фискального образца.

Такое устройство полностью заменило формат ЭКЛЗ. Вести операции по новому кассовому устройству нужно не только связанные с поступлением денежных средств, то есть прихода, но и отображать расход. Выплата денежных средств из кассы должна оформляться чеком по расходу.

Когда проводится выплата наличных денег из кассы

Предусмотрены конкретные ситуации, когда возврат оформляется обязательным чеком. В этот перечень входят:

1. В процессе возврата приобретенного ранее товара. В том случае, если покупатель решил по каким-либо причинам вернуть продукцию в магазин и зафиксировал свою просьбу в письменном заявлении.
2. Те организации, которые занимаются приемкой металлолома от клиентов.
3. В случае выдачи денежного приза физлицам.

Налоговым законодательством предусмотрен большой перечень ситуаций, когда оформляется возвратный чек.

Особенности возврата по приходу

Требования к надлежащему формату чека приведены в Федеральном Законе № 54. Условия должны отображаться на чеке и включать ряд необходимых реквизитов. Одним из таких является признак расчета, то есть характеристика кассовой операции. Они делятся на следующие виды:

1. Приходный признак расчета. В том случае, когда от покупателя получены денежные средства за проданный ему товар.
2. Возврат прихода. Процесс выплаты денег покупателю за ранее купленную продукцию.
3. Расходная позиция в чеке. Когда клиенту выплачивается сумма из кассы за принятый от него товар.
4. Возврат расхода. Ситуация, связанная с обратным приемом денежных средств, которые им были получены ранее.

Самый частый и распространенный признак расчета — приход. Он очень простой в понимании, означает получение денег в связи с реализацией коммерческой услуги. На основе прихода происходит формирование иных видов признака расчета.

Проведение возврата по новой ККМ

После проведения процедуры возврата на фискальном устройстве пробивается чек на возврат прихода. Не играет роли, когда проводится возврат: на следующий день после приобретения, либо день в день с покупкой. Схема действий является идентичной. Чтобы правильно отобразить операцию по возврату с помощью ККМ и выдать причитающую сумму клиенту, нужно создать новый кассовый чек с признаком расчета «возврат прихода». Деньги выдаются лично покупателю из кассового ящика.

Стандартный порядок процедуры возврата и алгоритм действий были перечислены сотрудником налоговой службы. Но до сих пор нет четких понятий, какие документы следует брать от покупателя и как их грамотно оформлять. В ближайшее время правила документооборота по образцу чека на возврат должен предоставить главный банк страны. В настоящее время коммерческие организации принимают документы от покупателя, как и раньше.

Документальные моменты оформления операции возврата

После того как на новой кассе был сформирован возвратный чек и пробит на фискальном устройстве, процедуру возврата нужно обосновать пакетом документов. Покупатель должен заполнить заявление. К нему прилагается накладная с перечнем товара, подлежащего возврату в магазин с уточняющими реквизитами.

Строгого образца заявления не существует. Поэтому клиент должен указать в письме важные моменты:

• ФИО и данные гражданского паспорта.
• Обоснована веская причина, которая стала приоритетной для возвращения товара обратно. Например, был обнаружен существенный дефект или приобретенная продукция не подошла по своим параметрам.
• Сумма, подлежащая возврату из кассы.
• В нижней части заявления поставить подпись и дату обращения.

Материально ответственное лицо за кассой должно сопоставить сведения документа с оригиналом паспорта покупателя. Как преимущество — желательно приложить к документу чек об оплате. Свою подпись на документах должен поставить либо руководитель организации, либо старший управляющий. Это дает разрешение на выдачу денег из кассы.

После этого продавец занимается составлением накладной с возвращенными позициями по товару. Документ требуется оформить в двух экземплярах и попросить покупателя поставить личную подпись на каждом из них.

В какой-то степени оформление возврата стало проще, чем раньше. Для этого потребуется только сформировать чек в ККМ, принять документы от клиента и составить накладную возврата. Поэтому перед тем как оформлять возвраты по онлайн кассе следует знать небольшой понятный алгоритм

Прочтите также: Как налоговая будет проверять онлайн кассы в 2018 году

© 2018 — 2024, Все о финансах. Все права защищены. Копирование материалов только с разрешения автора.