Какие документы нужны для регистрации онлайн кассы

Это статья с сайта vseofinansah точка ru. Если вы ведите эту статью на другом сайте, значит ее украли.

(10 оценок, среднее: 5,00 из 5)

Загрузка...

В 2024 году наиболее актуальным вопросом для ИП и юридических лиц является – какие документы нужны для регистрации онлайн-кассы (далее также – ОК).

Основной федеральный закон, регламентирующий порядок регистрации, снятия с регистрационного учета и применения ККТ – ФЗ № 54 от 22 мая 2003 года “О применении…” (далее – Закон).

Наиболее важные изменения в Закон были внесены другим ФЗ – ФЗ № 290 от 3 июля 2016 года “О внесении…”, регламентировавшим отсрочки для некоторых категорий организаций и ИП по обязательному началу применения ОК.

Краткий обзор наиболее важных изменений в законодательстве

С начала 3-го квартала 2018 года начался новый этап реформирования системы ОК. К уже запланированным изменениям добавились новые.

Последние поправки были внесены 3 июля с момента официального опубликования на портале правовой информации ФЗ № 192 от 3 июля 2018 года “О внесении…” (далее – ФЗ № 192).

Наша редакция приводит перечень существенных изменений:

• с 3 июля 2018 года юридические лица и предприниматели должны применять ОК, если они оплачивают товарные ценности, работы или услуги как наличным, так и безналичным расчетом;
• с указанной даты ОК нужна и при выплате аванса, если он (аванс) перечисляется любым способом, кроме способа “клиент-банк”;
• с 3 июля при погашении займов, выданных в целях оплаты ТМЦ или услуг, организация обязана пробить чек (кроме случаев, когда займодавцем является организация или ИП и оплата происходит через “клиент-банк”);
• на основании ч. 4 ст. 4 ФЗ № 192, при зачете или возврате авансов ОК можно не применять вплоть до 1 июля 2019 года;
• до 3 июля на чеках не обязательно было размещать QR-код, теперь же его наличие является обязательным;
• ФЗ № 192 также изменил ч. 7 ст. 4.2. Закона – теперь срок выдачи карточки регистрации увеличился с 5 до 10 дней (использовать ККТ в целях пробития чеков до тех пор, пока из ФНС не придет карточка регистрации, нельзя – прим. ред.).

Как зарегистрировать ОК и где

Перед регистрацией ОК пользователю необходимо:

1. убедиться в том, что использование ОК действительно необходимо (напомним, что в ч. 2 ст. 2 Закона указан перечень видов деятельности, при которых ККТ не нужна будет ни с 1 июля 2018 года, ни с 1 июля 2019 года, например, продажа билетов в автобусе, торговля журналами в киосках, разносная торговля и др.);
2. приобрести кассу, внесенную в реестр ККТ, непосредственно у изготовителя или авторизованного дилера (скачать реестр ККТ);
3. проверить приобретенную ККТ на соответствие условиям, указанным в ст. 4 Закона.

Есть сомнения по поводу необходимости использования ККТ? Тогда стоит пройти специальный тест, ответив на пару несложных вопросов.

Какие документы потребуются

Порядок регистрации касс указан в ст. 4.2. Закона. В этой статье сказано, что из документов потребуется заявление по форме КНД 1110061, утвержденной Приложением 1 к Приказу ФНС № ММВ-7-20/484@ от 29 мая 2017 года “Об утверждении…” (далее – Приказ).

В заявлении указывается информация из всех сопутствующих документов.

ИП или организации, ставящей технику на учет, потребуется следующая документация:

• свидетельство о регистрации;
• свидетельство ИНН;
• договор с ОФД.

Кроме этого, организации нужно иметь КСКПЦП (квалифицированный сертификат ключа проверки ЦП), а ИП – усиленную цифровую подпись (УЦП). Выдача сертификатов осуществляется аккредитованными центрами при Минкомсвязи РФ. Наличие сертификата или подписи необходимо для передачи документов в электронном виде при подаче заявления через кабинет ККТ (ч. 10 ст. 4.2. Закона).

Помимо документов, необходимо:

• иметь на руках само устройство с действующим фискальным накопителем (далее – ФН);
• знать номер ККТ и ФН, указанные на чеке диагностики.

Какие документы не потребуются

Популярный вопрос от пользователей – какие документы не нужны при онлайн-кассе? Ответ — уже после регистрации техники использование первичной документации КМ-1 – КМ-9 перестанет быть необходимым (см. Письмо Минфина № 03-01-15/54413 от 16 сентября 2016 года).

Как подать заявление на регистрацию

Заявление может быть подано:

• при личном визите ИП или руководителя юридического лица в территориальную инспекцию;
• в электронном формате через кабинет ККТ;
• через доверенное лицо.

Особенности заполнения заявления

Заявление состоит из титульного листа и 3-х Разделов.

Заполнение осуществляется согласно правилам, представленным в Приложении 5 к Приказу.

Нужно учитывать следующие общие правила:

1. нельзя печатать страницы заявления с обеих сторон листа А4;
2. исправление ошибок при помощи корректирующих средств не допускается;
3. на каждой странице заявления ИП указывает свой ОГРНИП и ИНН, организация – ОГРН, ИНН и КПП;
4. разрешено использовать чернила синего или черного цвета.

Заполнение большинства полей не вызовет затруднений. Во всех незаполненных ячейках ставится прочерк (прочерки не ставятся, если заполнение осуществляется на компьютере).

Приведем перечень полей, к заполнению которых нужно отнестись особенно внимательно:

Что делать после подачи заявления

После подачи заявления в бумажном виде или через кабинет ККТ не позднее следующих рабочих суток нужно внести в ФН:

• регистрационный номер ККТ (узнать можно в ФНС);
• название юридического лица или ФИО предпринимателя;
• прочие сведения, требуемые для формирования регистрационного отчета (ч. 3 ст. 4.2. Закона).

Далее сформированный отчет передается в ФНС лично, через ОФД или кабинет ККТ, после чего налоговики:

• осуществляют аутентификацию пользователя и проверку сформированного фискального признака;
• выдают карточку регистрации по унифицированной форме КНД 1110066.

Карточка регистрации будет служить основанием для законного применения кассовой техники.

Заключение

Итак, для регистрации ОК потребуется заявление, а также сопутствующие документы (при передаче в электронном виде они должны быть заверены усиленной квалифицированной ЭЦП). Передать заявление и документы можно также через представителя по доверенности.

Прочтите также: Порядок регистрации онлайн-кассы в ФНС

© 2018 — 2024, Все о финансах. Все права защищены. Копирование материалов только с разрешения автора.

(10 оценок, среднее: 5,00 из 5)

Загрузка...