Понедельник , Апрель 22 2019

Бесплатная юридическая консультация*:

* - в бесплатную консультацию не входит подготовка письменных ответов  

Бесплатный звонок юрконсультанту: 8 800 350-29-83
 
ГЛАВНАЯ >> Как заработать >> Свое дело >> Какую онлайн кассу выбрать: для небольшого магазина, для ИП

Какую онлайн кассу выбрать: для небольшого магазина, для ИП

(10 оценок, среднее: 5,00 из 5)
Загрузка...

Какую онлайн кассу выбратьВопрос о том, какую онлайн-кассу выбрать, является весьма актуальным для создателей бизнеса. Предпринимательская деятельность, несмотря на кризис в стране, развивается достаточно стабильно. После внесения поправок в ФЗ №54 каждый предприниматель обязан использовать контрольно-кассовую технику, которая направляет сведения о каждой продаже в налоговые органы. Итак, рассмотрим более детально, как выбрать онлайн-кассу.

Где требуется использование онлайн-кассы?

  1. Для магазина ОСН;
  2. Для торговых точек УСН;
  3. Для ЕНВД;
  4. Для магазинов, которые торгуют алкоголем, а также торговых точек, имеющих в продаже подакцизные товары.

В каких точках можно не применять онлайн-кассу?

К таким местам можно отнести:

  1. Городские рынки и ярмарки (для лиц, не торгующих в помещениях);
  2. Торговые точки, находящиеся в отдалённой местности и труднодоступных местах. Перечень таких магазинов находится на сайте местной администрации. При осуществлении продажи или оказании услуг организация должна пользоваться товарными чеками.

Как выбрать онлайн-кассу для небольшого магазина?

Чтобы приобрести онлайн-кассу, которая идеально подойдёт для небольшого магазина, необходимо учитывать множество факторов. К ним можно отнести:

  • Функциональность модели и её технические возможности

Эвотор Алко ФНОнлайн-кассы делятся на несколько типов: смарт-терминал, программно-технический комплекс или обычный кассовый аппарат. Для небольшого магазина отлично подойдёт модель смарт-терминала Эвотор Алко ФН, которая сочетает в себе модуль УТМ (для ЕГАИС), фискальный накопитель, 2D-сканер для считывания штрих-кода.

Используя порт, к смарт-терминалу можно подключить любое дополнительное оборудование. Через систему Android есть возможность скачать с интернета множество приложений, которые могут понадобиться для работы.

Оборудование уникально и современно.

Yarus C2100Модель Yarus C2100 включает в себя клавиатуру, принтер для распечатки чеков, ридер для магнитных карт и дисплей. Такой аппарат может превосходно справляться со средним потоком покупателей. Более того, его можно подключить к компьютеру и выходить в сеть интернет. Возможна работа удалённо.

Если магазин занимается выездной торговлей, то идеальным вариантом будет модель ШТРИХ-MOBILE-ПТК. Здесь встроен принтер, аккумулятор и фискальный накопитель. Устройство можно подключить к смартфону и ПК.

Если заранее обратить внимание на функциональные параметры устройства, то в будущем проблем при работе не возникнет.

  • Мобильность и размеры. Приятная на ощупь клавиатура, отсутствие ящика для денег и небольшой размер — наиболее подходящий вариант для небольшого магазина. Такое устройство можно использовать где угодно. Переносные модели работают без подзарядки за счёт встроенного аккумулятора.
  • Внешний вид. На внешний вид кассового аппарата обращают внимание даже покупатели. По этой причине модель должна выглядеть презентабельно.
  • Производитель. Законодательством РФ установлены новые требования, предъявляемые к кассовой технике. По этой причине качество выпускаемых аппаратов проверяется тщательным образом. Более того, существует специальный реестр ККТ, в который заносятся только проверенные производители.
  • Современность модели. Важно найти такую модель, которую не нужно модернизировать. Кассовый аппарат должен обязательно иметь порт для подключения к сети интернет.
  • Подключение дополнительной техники. Необходимо выбрать такой кассовый узел, к которому можно подключить дополнительные устройства, если в этом появится необходимость. В POS-технике присутствуют все необходимые устройства, поэтому многие предприниматели выбирают именно её.
  • Цена. Стоимость аппарата играет немаловажную роль. Если ограничения по финансам отсутствуют, то лучше покупать кассовый узел в комплексе. Цена в этом случае будет колебаться в диапазоне от 26 000 до 30 000 рублей. Если бюджет на покупку ограничен, можно выбрать модель дешевле. Также можно посмотреть модели, бывшие в употреблении. Такой кассовый аппарат можно приобрести за 2000 рублей.

Онлайн-кассы для ИП

При выборе онлайн-кассы предприниматель должен обратить внимание наследующие параметры:

  1. Пропускная способность. Данная функция определяет количество печати чеков за определённое время (например, за минуту). Если поток клиентов небольшой, то покупать высокоскоростную машину нет смысла. Однако при большом потоке потребителей для бизнеса следует приобретать исключительно мощный аппарат.
  2. Интернет. Для передачи данных в налоговую службу онлайн-кассы используют интернет. Модели имеют различия в способе подключения: одни работают через Wi-Fi, а другие – только при помощи подключённого кабеля. В связи с этим необходимо подбирать кассовый узел в индивидуальном порядке, учитывая специфику конкретного бизнеса.
  3. Мобильность. Переносные онлайн кассы наиболее предпочтительны для ИП, которые занимаются выездной торговлей, а также для интернет-магазина и точки самовывоза. При помощи такой кассы курьеры или водители могут принимать платежи самостоятельно и своевременно передавать данные в ФНС.
  4. Управление. Касса должна иметь лёгкое управление. Устройства продаются с кнопками, а также с сенсорной панелью. Существуют аппараты, которые выдают ошибки с комментариями прямо на экран.
  5. Поддержка ЕГАИС. Для индивидуальных предпринимателей, которые торгуют алкоголем, необходимо подключение к базе ЕГАИС.
  6. Объём товарной базы. Данный параметр даёт возможность загружать карточки товаров с изображениями. Если бизнес большого масштаба, то и объём товарной базы должен быть большим.

Онлайн-кассы для кофейни

Выбирая кассу для кофейни, стоит обратить пристальное внимание на производителя. Предпочтение следует отдать отечественным моделям. Такие устройства современны, качественны, многофункциональны и универсальны.

Кроме производителя, необходимо отследить такие параметры, как:

  • Функционал устройства

Онлайн-касса кофейни должна выполнять следующие функции:

  1. Расчёт клиентов;
  2. Печать чеков;
  3. Оформление заказов;
  4. Создание индивидуальных планов заказов и залов;
  5. Ввод скидок;
  6. Ведение суммарного и количественного учёта;
  7. Ведение производственного учёта;
  8. Проведение анализа деятельности кофейни, а также работы сотрудников (каждого индивидуально);
  9. Разграничение прав доступа работников к общей системе;
  10. Проведение маркетинговых отчётов;
  11. Отслеживание финансовых операций и оформление сопутствующей документации;
  12. Проведение складских операций (оформление прихода продуктов).
  13. Соответствие требованиям законодательства РФ. Кофейни, рестораны и прочие заведения общепита обязаны использовать только те кассовые узлы, которые входят в перечень государственного реестра ККТ.
  14. Программное обеспечение (ПО)

Кассовый аппарат с программным обеспечением позволяет в автоматизированном режиме проводить работу любого заведения общепита.

  • Мобильность и компактность

Если требуется переносная касса, то лучше всего приобрести мобильную и компактную, чтобы она работала без подзарядки от встроенного аккумулятора. Если переносную модель покупать нет необходимости, то стоит обратить внимание на стационарные модели.

  • Автономная работа

Особо ценны модели, которые могут функционировать без подключения к электросети. По этой причине важно выбирать устройство с встроенным аккумулятором.

  • Подключение дополнительных устройств

Очень важно, чтобы онлайн-касса могла взаимодействовать с другими видами техники. Подключение может быть к следующим устройствам:

  1. Сканеру штрих-кода;
  2. Принтеру для печати чеков;
  3. Фискальному регистратору;
  4. Дисплею покупателя;
  5. Электронным часам;
  6. Специальной клавиатуре;
  7. Ридеру магнитных карт.
  8. Скорость и способы печати чеков

Кассовый аппарат может быть со встроенным чековым принтером.

Для кофейни с большим потоком посетителей следует выбирать онлайн-кассу с высокой скоростью печати чеков. Для торговых точек с небольшой проходимостью подойдёт касса с любой скоростью печати.

Особое внимание следует уделить способу печати. Матричная печать обеспечивает долговечное хранение платёжного документа, однако требует постоянного обслуживания (смена картриджей и т.д.) Термопечать не требует особого контроля в обслуживании, однако чеки хранятся не так долго, как при матричной печати.

Когда чековый принтер отсутствует в кассовом узле, его приобретают отдельно.

  • Цена

Если есть финансовые ограничения, то предпочтение лучше отдать компактным и автономным моделям ККМ, рассчитанным на небольшой поток посетителей. Их стоимость варьируется в диапазоне от 8000 до 17 000 рублей.

Когда финансовые ограничения отсутствуют, можно приобрести полный программно-технический комплекс, в комплект которого уже будет входить дополнительная техника. Стоимость таких устройств значительно выше – от 26 000 рублей, однако покупать дополнительные элементы будет не нужно.

  • Проведение безналичных платежей

Для оплаты услуг по безналу лучше приобретать кассу, в которую встроен ридер для считывания пластиковых и магнитных карт. Такая функция подтвердит престиж заведения.

Касса для маленького туристического агентства

В турфирмах, как правило, посещаемость небольшая, и отсутствует необходимость заносить в систему огромный перечень товаров. По этой причине онлайн-кассу с большим объёмом памяти покупать не нужно. В данном случае подойдёт упрощённый вариант. Важно при выборе модели обратить внимание на следующие характеристики:

  1. Возможность интернет подключения;
  2. Возможность принимать оплату по безналу.

Подводя итоги, отметим, что для организаций с большим потоком клиентов, лучше приобретать многофункциональный кассовый аппарат. Для магазинов с меньшей проходимостью, а также туристических агентств можно использовать более упрощённые кассовые узлы.

Прочтите также: Выбираем онлайн-кассу: обзор основных видов и брендов на рынке

© 2018, Все о финансах. Все права защищены. Копирование материалов только с разрешения автора.

(10 оценок, среднее: 5,00 из 5)
Загрузка...
 

Об авторе Надежда Тихонова

Юрист по налогам

Образование: государственное и муниципальное управление. Специализация: юриспруденция. Навыки и опыт:
  • Гражданское право
  • Налоговое право
  • Семейное право.
  • Составление договоров.
  • Претензионная работа.
  • Составление юридических заключений
  • Оказание юридических консультаций

Правоприменительная практика и/или законодательство РФ меняется достаточно быстро и информация в статьях может не успеть обновиться.
Самую свежую и актуальную правовую информацию, с учетом индивидуальных нюансов вашей проблемы, можно получить по круглосуточным бесплатным телефонам:
или заполнив форму ниже.

- ПОХОЖИЕ СТАТЬИ -

  • Рекомендую новую пос-систему с интегрированным мобильным приложением и сайтом (по желанию), то есть все заказы по доставке или самовывозу сразу попадают на терминал в заведение или колл-центр! Склад, бух учет, тех карты — все это есть в системе и без ограничений! Очень гибкая программа лояльности, по накопительным баллам или автоматическим скидкам, можно даже делать смс или push рассылки клиентам! Стоит 18 тысяч в год всего, тех поддержка входит в стоимость, через меня будет скидка, могу рассказать поподробнее по телефону

89 запросов за 0,339 сек., затрачено 27.39 mb памяти.