Обзор онлайн-касс с 1 июля 2019: последние новости и изменения

Онлайн-касса – это современный кассовый аппарат, который в автоматическом режиме передает данные о чеках сразу на сервер налоговой службы ФНС. Последние изменения в законодательстве привели к тому, что с 01.07.2019 года применять эти кассы должны практически все предприниматели, которые ранее не пользовались подобными устройствами. Обзор ККТ (онлайн-касс) с 1 июля, последние новости и изменения, вступающие в силу, и другая полезная информация представлена в материале.

Законодательная база: последние изменения

Основные вопросы, связанные с применением онлайн касс, регулируются ФЗ №54. В нем указано:

• кто должен перейти на новые аппараты;
• кто обязан применять их именно с 1 июля 2019 года.
• какие ИП могут работать без онлайн касс;
• какие предусмотрены штрафы за отсутствие этого оборудования и др.

Кто должен перейти

В 2019 году завершается последняя «третья волна» перехода на новое оборудование. Поэтому один из основных вопросов – кто должен установить их уже с июля. Сюда относятся ИП, работающие на:

1. ЕНВД (сферы деятельности перечислены ниже);
2. ЕНВД (область – торговля розничная, общепит, при этом у предпринимателя нет ни одного наемного сотрудника);
3. ПСН (сферы аналогичные и при этом также нет ни одного сотрудника);
4. ПСН (сферы деятельности перечислены ниже).

Основные изменения затрагивают тех ИП, которые работают в определенной сфере, предусмотренной законом. Так, предприниматель обязан использовать новое оборудование, если он ремонтирует технику, организовал парикмахерскую и т.п. (см. таблицу).

ЕНВД	ПСН
бытовое обслуживание населения	парикмахерская
лечение животных	ремонт радиотехники, часов, бытовых приборов
ремонт, мойка машин	ремонт изделий из металла
предоставление платной парковки	ремонт мотоциклов
перевозки пассажиров и/или грузов (в парке не более 20 единиц)	перевозки грузов на автомобилях и/или объектах водного транспорта
бизнес на наружной рекламе (в том числе на транспорте и внутри него)	лечение животных
предоставление жилья в аренду (площадь 1 квартиры или дома до 500 м2)	физкультурные/спортивные занятия
предоставление в аренду торгового места*	услуги по охоте и рыболовству/рыбоводству
предоставление в аренду земли для создания торгового места*	медицина, фармацевтика
–	прокат
–	производство молока и продуктов на его основе
–	ремонт компьютеров

*Имеется в виду как объект в помещении, так и передвижной. При этом внутри помещения не должно быть торговых залов (например, крытые рынки).

Также применять новые кассы должны все предприниматели, которые:

Кто освобожден

Также указанный ФЗ №54 отвечает на вопрос, какие ИП могут работать без онлайн касс. Это предприниматели, чья деятельность связана с продажей:

• газет через киоски (при этом допускается продажа и других товаров, но не более половины от оборота);
• ценных бумаг;
• товаров через вендинги, не подключенные к электричеству (это могут быть бахиллы, конфеты и др.);
• блюд в школьных столовых (только во время учебы);
• различных товаров на рынке, ярмарке;
• любых товаров (не имеющих маркировки и не относящихся к технически сложным) с помощью разносной торговли;
• напитков из цистерн на улице (например, кваса);
• изделий, связанных с народным творчеством, промыслом;
• овощей/фруктов, плодов (только вразвал);
• ремонт обуви;
• услуги ухода за пожилыми, больными людьми и детьми;
• священники, служители культа;
• носильщики (только на вокзалах);
• прием вторсырья;
• страховые агенты;
• библиотеки;
• аптеки (только сельская местность);
• парковки (только на участке, принадлежащем муниципалитету).

Все перечисленные категории не должны устанавливать онлайн-кассы, и в данный момент они также не пользуются ими.

Штрафы за отсутствие ККТ

Любые нарушения связаны со штрафными санкциями налоговиков, которые будут проверять наличие кассы, правильность ее работы и другие важные моменты. Во всех случаях предусматривается административная ответственность – при обнаружении нарушения ИП будет вынужден выплатить штраф (основание – ст. 14.5. КоАП).

Вид правонарушения	Штраф
ИП не перешел на новое оборудование	от 25% до 50% от дохода, минимально 10 тыс. руб.
ИП продолжает работать без ККТ, причем уже после штрафа от налоговой	работа приостанавливается в принудительном порядке на срок до 3 месяцев
ИП установил ККТ, но модель не соответствует требованиям законодательства, она зарегистрирована с ошибками или используется неправильно	1500-3000 руб. за каждый вид нарушения
ИП установил ККТ и работает правильно, но не передал чек покупателю*	2000 руб. за каждый непереданный чек

*В том числе случаи, когда ИП не отправил электронный чек на е-мэйл.

Требования к кассе

Требования к оборудованию подробно описаны в том же ФЗ №54. Они включают в себя перечень параметров, связанных с особенностями программного обеспечения, корпуса и требованиям к функционалу.

Требования	Перечень
к ПО	наличие встроенных часов, которые фиксируют точное время; аппарат, с помощью которого можно распечатать чек; программное обеспечение для печати и передачи данных в ФНС в режиме реального времени.
к корпусу	корпус должен присутствовать обязательно; на его поверхности отражается номер кассы (от завода).
к функционалу	прием данных и их передача в ФНС; обмен данными с накопителем; автоматическое формирование фискального документа; печать кода QR (размеры минимум 2*2 см).

Где приобрести и как зарегистрировать кассу

Онлайн-кассы приобретаются в лицензированных магазинах, поэтому они по умолчанию соответствуют всем перечисленным требованиям. Однако при реализации маркированных продуктов ИП следует выбирать конкретные модели, например:

1. Алкогольные напитки малой крепости – Контур, MSPOS разных модификаций, Сигма.
2. Любые алкогольные напитки – Атол разных модификаций.
3. Табачная продукция – Атол разных модификаций.

После покупки понадобится обязательная регистрация кассы. Для этого нужно прийти в отделение ФНС и принести:

Дополнительно налоговики могут затребовать и другие документы – журнал кассира, договор аренды помещения, чеки, подтверждающие факт покупки оборудования и др. Процедура регистрации сводится к проверке документов и самого аппарата. Для этого инспектор выезжает на место, осматривает ККТ, проверяет ее и ставит пломбу со специальным кодом.

В дальнейшем в некоторых случаях может понадобиться повторная процедура (ее называют перерегистрацией):

• Смена фискальной памяти и/или ее материального носителя.
• Переезд торговой точки на любое новое место.
• Любые изменения персональных данных ИП (в том числе ФИО, наименование компании и др.).
• Расторжение договор на обслуживание ККТ с сервисным центром и заключение соглашения с новой организацией.

Порядок действий предпринимателя при перерегистрации точно такой же.

Таким образом, онлайн-касса получила свое название благодаря тому, что всю информацию о проведенных операциях, сформированных чеках она передает онлайн сразу на сервер налоговой инспекции. Данные отправляются в зашифрованном виде, после чего дешифруются с помощью оборудования ФНС. Применять новое оборудование в 2019 должны почти все ИП, в том числе работающие на ЕНВД и ПСН.

Прочтите также: Какие документы нужны для регистрации онлайн-кассы

© 2019 — 2024, Все о финансах. Все права защищены. Копирование материалов только с разрешения автора.