Бесплатная юридическая помощь по телефонам:

Москва: +7 499 577-00-25 доб. 360

Санкт-Петербург: +7 812 425-66-30 доб. 360

Федеральный номер: 8 800 350-23-69 доб. 360

ГЛАВНАЯ >> Как заработать >> Свое дело >> Онлайн касса для интернет магазина: ответы на самые частые вопросы

Нужна ли онлайн-касса для интернет-магазина

(10 оценок, среднее: 5,00 из 5)
Загрузка...

Бесплатный звонок юристу по номеру: 8 (800) 350-23-69 доб. 360
 

Онлайн касса для интернет магазинаС 1 июля 2018 г. онлайн касса для интернет-магазина является обязательным условием деятельности предпринимателей, развивающих свой торговый бизнес через всемирную сеть (54-ФЗ). В связи с этим у владельцев возникают многочисленные вопросы организационного и технического характера. Ответы на самые частые вопросы по указанной тематике приведены ниже.

Что означает термин «онлайн касса»

Название «онлайн касса», введённое ФЗ в 2017 г., многих бизнесменов вводит в заблуждение. На самом деле, такое название дано обычному кассовому аппарату с выходом в интернет, посредством которого информация о финансовых операциях сразу же после их совершения передаётся в налоговые органы.

Введено данное новшество для возможности фиксации движения денежных потоков в интернет-магазинах.

Для этого контрольно-кассовая техника (ККТ) имеет специальное оснащение: фискальный накопитель (ФН), который собирает, хранит, шифрует информацию и передаёт её в налоговую службу.

Некоторые модели ранее установленных ККТ можно модернизировать, установив на них такой блок. Кроме него, придётся вносить изменения в программное обеспечение (ПО). Учитывая стоимость ФН, услуги сервисного центра и перенастройку ПО, общая сумма модернизации составит порядка 15-25 тыс. руб. При этом новое оборудование можно купить дешевле (от 8 тыс. руб.).

Понятие «онлайн касса» включает в себя не только модернизированный аппарат, но и целый комплекс мероприятий по подключению и регистрации оборудования в ФНС через оператора фискальных данных (ОФД). Об этом подробнее будет рассказано в следующих разделах статьи.

Все или нет интернет-магазины должны устанавливать онлайн кассы

С 1 июля 2018 г. устройства обязаны установить все организации и ИП, которые торгуют через интернет-магазины. Однако есть исключения – действие новых требований не распространяется, если:

  • На сайте размещён каталог товаров, при выборе которых расчёт производится исключительно посредством банковских карт (БК). В этом случае вся информация в ФНС поступает через сервис интернет-эквайринга.
  • Магазин отправляет заказы посредством сторонней курьерской службы, покупатели рассчитываются за товар по факту доставки. Данные в ФНС передаёт компания, выполняющая расчёты с клиентом.
  • Предприниматель, работающий через интернет, осуществляет оптовые поставки только юридическим лицам (ЮЛ). В данном случае ЮЛ перечисляет деньги на расчётный счёт продавца, оборудование не требуется.
  • Отправка всех заказов производится наложенным платежом через Почту России, которая несёт ответственность за передачу информации в ФНС и должна быть оснащена ККТ.
  • Компания продаёт изделия народного промысла, которые сама изготавливает.
  • Продажа предметов культа, владелец – религиозная организация.

Остальные интернет-магазины обязаны установить устройства.

Сколько требуется аппаратов и с каким функционалом для различных интернет-магазинов

Может быть несколько вариантов:

  • Одно ЮЛ имеет несколько интернет-магазинов – закон не запрещает использовать один аппарат для всех точек.
  • У интернет-магазина имеется своя курьерская служба – для каждого курьера требуется мобильная ККТ.
  • Выдача товаров производится в пунктах самовывоза – количество ККТ определяется числом точек.
  • Заказы выдаются на складах или в головном офисе – количество ККТ равно их общему числу.

Устройства делятся на 2 вида – с функцией печати бумажного чека и без неё.

В тех точках, где происходит непосредственный контакт с покупателем (в пунктах выдачи, доставка курьером, на складе), требуется ККТ с печатью бумажного чека.

 

Документ должен быть сформирован в момент совершения покупки. При этом электронная версия чека отправляется в виде СМС или электронного почтового сообщения покупателю и в ФНС, на руки передается бумажный экземпляр.

Как передаются данные о покупках в ФНС

Передача сведений о совершённых операциях производится через оператора фискальных данных (ОФД) – это ЮЛ, обеспечивающее обмен данными между онлайн кассой и ФНС.

Оператором фискальных данных может стать любая компания, имеющая лицензию налоговой службы и ФСБ на проведение таких операций. Кроме того, должна быть оснащена специальным оборудованием, выполняющим мгновенную серию операций по дешифрации, фиксации и отправки информации в ФНС в режиме реального времени по факту каждой проведённой транзакции.

Перед регистрацией устройства в ФНС владелец интернет-магазина должен заключить соглашение с ОФД.

Как поставить на учёт онлайн кассу в налоговой службе

После завершения первоначальных процедур с ОФД, предприниматель регистрирует оборудование в налоговом органе.

Это можно сделать двумя способами – очно или через сайт ФНС, зайдя на страницу личного кабинета ККТ.

В обоих случаях ФНС выдает владельцу устройства регистрационный номер, который необходимо будет ввести в специальное поле на экране при подключении ККТ. После ввода цифр аппарат распечатает отчёт с распечатанными регистрационным номером, моделью оборудования, заводским номером и другими параметрами.

Для завершения регистрации устройства все сведения из отчёта передаются оператору фискальных данных посредством ввода на сайте ОФД.

Какое наказание ждёт тех, кто нарушит требование 54-ФЗ

Не стоит пренебрегать требованиями закона, иначе грозят штрафы и другие виды взысканий.

А именно, при первичном нарушении (отсутствие ККТ) – для ЮЛ/ИП введён штраф в размере 75% от суммы выручки (не менее 30 тыс. руб.), для должностного лица – 25-50% (не менее 10 тыс. руб.).

При повторном нарушении и сумме выручке более 1 млн. руб. – приостановка деятельности ЮЛ/ИП на 90 дней, для должностного лица – отстранение от занимаемого поста на 1-2 года.

Нужна ли онлайн касса для интернет-магазина

В 2018 г. данное оборудование необходимо для любого интернет-магазина, осуществляющего продажу товаров физическим и юридическим лицам, проводящим безналичные и/или наличные расчёты:

  • через интернет;
  • в пунктах выдачи товаров;
  • на складах;
  • в головных офисах;
  • с курьерской службой, принадлежащей магазину.

Исключением являются организации, перечисленные в разделе 2 статьи.

Прочтите также: Можно ли работать без кассы: исключения для ИП

© 2018, Все о финансах. Все права защищены. Копирование материалов только с разрешения автора.

Правоприменительная практика и/или законодательство РФ меняется достаточно быстро и информация в статьях может не успеть обновиться.
Самую свежую и актуальную правовую информацию, с учетом индивидуальных нюансов вашей проблемы, можно получить по круглосуточным бесплатным телефонам:
Москва: +7 499 577-00-25 доб. 360
Санкт-Петербург: +7 812 425-66-30 доб. 360
Федеральный номер: 8 800 350-23-69 доб. 360
или заполнив форму ниже.
(10 оценок, среднее: 5,00 из 5)
Загрузка...