Вся информация о переходе на онлайн-кассы в России в 2024 году

Обязательным условием для каждого бизнесмена, который применяет электронные средства платежа и осуществляет наличные денежные расчеты, является использование онлайн кассы в 2024 году. Внедрение контрольно-кассового оборудования, подключенного к сети Интернет, является одним из приоритетных проектов на территории России.

Для государства новый инструмент позволяет определять реальный объем товарооборота, полученной выручки. Бизнесу также есть польза от внедрения, так как владельцы и руководящий состав компаний может контролировать денежные потоки в режиме реального времени. Вся информация о переходе на онлайн-кассы в России в вопросах и ответах представлена в материале.

Что это за оборудование?

Онлайн-кассы – оборудование, которое фиксирует выручку, передавая данные о проведенных сделках в контролирующие органы. Инструмент, уменьшающий случаи сокрытия доходов, а значит и невыплаты обязательных налогов, работает, используя сеть Интернет. Эта техника нужна для создания фискальных документов, записи и хранения данных, печати бланков строгой отчетности. Обязанность применять такое оборудование закреплена законодательством.

Кто обязан установить новую технику?

В 2024 году все субъекты предпринимательства, которые занимаются одним из видов хозяйственной деятельности, обязаны применять онлайн-кассы. Для некоторых категорий бизнеса предусмотрены исключения. Пока же стоит отметить, кто в зависимости от сферы деятельности должен обзавестись и использовать оборудование:

• реализация лицензионного алкоголя;
• розничная торговля;
• сфера общественного питания;
• оказание услуг.

Предприятия на ОСНО и УСН, занятые в этих сферах, уже используют новую технику. С начала июля 2018 года онлайн-кассы обязаны установить ИП (индивидуальные предприниматели), работающие по патенту, ИП и фирмы на ЕНВД, имеющие персонал и работающие в розничной торговле или сфере общественного питания. Для коммерсантов и компаний, которые заняты в других сегментах торговли и услуг, срок перехода на онлайн-кассы сдвинут на следующие периоды.

Кто имеет право работать по-старому?

О том, кому нужна онлайн касса в 2024 году, стало понятно. Теперь необходимо разобраться, кто может «не дергаться» и работать по старым правилам. Речь идет о продавцах, торговые точки которых расположены в малодоступных местностях. Список территорий должны утверждать власти на местах (регионы самостоятельно). Также следующие категории избавлены от необходимости устанавливать и пользоваться новым оборудованием:

• продажа прессы;
• продавцы жидкостей из цистерн (молоко, квас, вода и т.д.);
• торговцы на рынках, реализующие овощи и фрукты;
• коммерсанты, предоставляющие услуги по ремонту обуви и одежды;
• лица, продающие изделия (народное творчество), изготовленные самостоятельно.

Также под исключение попали религиозные организации, кредитные учреждения. Еще одна категория – граждане, которые сдают свою недвижимость в аренду. Освобождены он использования таких инструментов для передачи данных образовательные учреждения, которые оказывают населению платные библиотечные услуги. Для выше обозначенных категорий применение онлайн-касс в 2018 году не предусмотрено.

Где приобрести оборудование?

Закон, связанный с использованием современной контрольно-кассовой техники, предусматривает покупку оборудования нового образца. В реестре ФНС можно найти всех производителей таких устройств. Продавцы – салоны связи, специализированные магазины, ресурсы в сети Интернет. Стоимость комплекта онлайн кассы в 2024 году составляет от 25 000 руб. и выше. Ежегодное обслуживание оборудования обойдется от 10 000 руб. и выше.

Главное правило перед покупкой – удостовериться, что устройство занесено в реестр разрешенных ККА. Сделать это можно, посетив сайт налоговой службы. Комплект оборудования включает: кассу с фискальным накопителем, специализированное программное обеспечение, устройство для доступа в сеть Интернет. Чтобы наладить работу необходимо заключить договор с оператором фискальных данных.

Что такое ОФД?

ОФД – незаменимое звено, посредник между оборудованием клиента и налоговой службой. В обязанности оператора фискальных данных входит прием информации, обработка, передача в контролирующие структуры, хранение в течение нескольких лет. Все действия осуществляются в режиме реального времени.

Как провести регистрацию техники?

Переход на онлайн-кассы в 2024 году предусматривает их регистрацию. Осуществить такую процедуру можно тремя способами. Первый из них подразумевает обращение в налоговую службу с заявлением. Второй способ – регистрация оборудования на официальном сайте Федеральной налоговой службы. Третий метод – обращение в центр, предоставляющий клиентам такие услуги. В этом случае сторонние специалисты выполнят всю работу. Единственное условие – от клиента потребуется электронная подпись и, естественно, плата за услугу.

Можно ли перерегистрировать уже работающие кассы?

О том, кому необходимо ставить онлайн кассы в 2024 году  в обязательном порядке, понятно. Что же делать тем, кто хочет перерегистрировать имеющееся и работающее оборудование. Если конструкция устройства допускает модернизацию, то достаточно купить и установить фискальный накопитель. После подключения техники к сети Интернет можно начинать работать в соответствии с новым 54-ФЗ.

Существует ли налоговый вычет и если да, то как получить?

Законодательством предусмотрен налоговый вычет за онлайн кассу. За каждый комплекс оборудования бизнесмен имеет право получить обратно сумму, не превышающую 18 000 руб. Для этого необходимо обратиться в ФНС с заявлением. ИП подают в налоговую инспекцию декларацию стандартной формы. Выплата будет произведена, если коммерсант находится на ЕНВД или использует патентную систему. Еще несколько условий – есть контроль со стороны оператора фискальных данных, а также технические устройства были зарегистрированы до 1 июля текущего года.

Еще в силе обещание Минфина о том, что не будет наказания для бизнеса, который не выполнил установку новых касс до 1 июля 2018 года?

Такая информация появилась в результате публикации Минфином письма, где ведомство сообщало о том, что штрафами не будут облагаться бизнесмены, которые заключили договор на поставку нового оборудования, но еще его не получили. Такой документ не являлся нормативным. Он носил информативный характер. Если проверяющие структуры найдут нарушения, то письмо Минфина не поможет. Штраф будет выписан, и оплатить его придется, так что рисковать не стоит.

Как поступить, если устройство вышло из строя (поломка)?

При обнаружении неисправности необходимо срочно написать заявление в налоговую службу. После устранения поломки следует оформить коррекционные операции по всем продажам, которые были за это время произведены. Когда нет доступа в сеть Интернет, то беспокоиться не о чем. Техника «запоминает» всю информацию. Единственное условие – работать без доступа во всемирную сеть можно не более 30 дней.

Каковы отличия нового образца чека от старого?

Разница заключается в том, что новый кассовый чек передается в налоговую инспекцию. Раньше такая операция не проводилась. Новый чек через оператора фискальных данных уходит в контролирующую структуру. Внешне он отличается от старого варианта размещением большего объема информации, вплоть до указания QR-код для проверки.

Как поступать тем, кто работает в сети и не принимает наличку?

Такие ресурсы обязаны обзавестись онлайн-кассами. Это закон! Интернет-магазины должны заключать договора с операторами фискальных данных, так же как и сервисы, которые реализуют подписки, информационные курсы и т.д. Как и обычные офлайн-магазины они обязаны отправлять чеки клиентам. Допускается передавать электронные чеки.

Доставку продукции осуществляют сторонние курьеры. Кто обязан выдавать чеки?

В таких случаях чек отдает тот, кто получает денежные средства от клиентов. Если заказчик оплатил продукцию на сайте магазина, то деньги получил именно магазин. Он и выдает чек. Когда товар оплачивают при получении, например, в пунктах выдачи заказов, то чек обязаны выдать именно там. Курьерская служба берет денежные средства за доставку. За такую услугу также необходимо выдать чек.

Можно купить только один комплект оборудования?

Если бизнесмен занимается только одним видом деятельности и у него одна точка продаж, то необходимо приобрести только один комплект. Если у коммерсанта или организации несколько торговых точек, то для каждой следует приобрести свою онлайн-кассу. Это же правило касается тех, кто занимается несколькими видами деятельности, отмеченными в соответствующих законах.

Предусмотрена ли отмена онлайн касс?

Владельцев бизнеса интересует вопрос о том, отменят ли онлайн кассы в 2024 году. Стоит разочаровать коммерсантов, которые верят распространяемым и недостоверным слухам. Отмены не будет. Возможно, что власти предложат какие-нибудь послабления для определенных категорий бизнеса, но пока закон следует соблюдать неукоснительно!

Какова ответственность за нарушение 54-ФЗ?

Законодательством предусмотрены штрафные санкции для бизнесменов, которые не соблюдают требования нового закона 54-ФЗ. Речь идет о сумме в размере 3 000 руб. для индивидуальных предпринимателей и 10 000 руб. для обществ с ограниченной ответственностью, которые используют оборудование, не отвечающее новым требованиям.

ИП, который торгует без онлайн-кассы, рискует потерять 10 000 руб. Если такой же случай выявлен для ООО, то размер наказания будет в три раза больше. При фиксации повторного нарушения закона штрафы за онлайн кассы в 2024 году увеличиваются в разы и составляют до 300 000 рублей.

Прочтите также: Онлайн касса для ООО на ЕНВД 2018: последние новости

© 2018 — 2024, Все о финансах. Все права защищены. Копирование материалов только с разрешения автора.