Отмена бланков строгой отчетности с 1 июля 2019 года

Отмена БСО с 1 июля 2019 года коснется всех индивидуальных предпринимателей и организаций за редким исключением. Однако это нововведение связано не с полной отменой бланков строгой отчетности, а с выходом из оборота только их бумажных версий. Теперь документы распечатывать не нужно – все данные будут передаваться в налоговую инспекцию в режиме реального времени с помощью применения современных онлайн-касс ККТ.

Суть изменений с 1 июля

До 30 июня 2019 года включительно все БСО представляли собой традиционный бумажный документ, который заменял товарный чек. Он приобретался в специальной типографии и заполнялся по строгой форме (название и реквизиты компании, наименование товара/услуги/работы, стоимость и т.п.)

Однако в связи с последними изменениями законодательства произойдет отмена бланков строгой отчетности с 1 июля 2019 года. С этого дня ИП или юрлица уже не смогут просто распечатать бланк и заполнить его вручную (или в печатном виде). Вместо БСО они должны использовать онлайн-кассы ККТ, которые формируют товарные чеки и одновременно передают все данные на сервер, установленный в налоговой службе.

Основные изменения представлены в сравнительной таблице:

До 30.06.2019 включительно	С 01.07.2019
Типографские бланки хранились в сейфе с ограничением доступа всех посторонних лиц	Теперь все данные хранятся в кассовом аппарате, который должен иметь: корпус, на котором обозначен заводской номер; часы, показывающие точное время; устройство, позволяющее печатать БСО (чеки); носитель памяти и программные средства.
Все использованные бланки нужно было хранить не менее 5 лет	Теперь хранить их необязательно благодаря устройству памяти онлайн-кассы, а также ее способности передавать все данные на сервер налоговой службы
Каждый бланк должен был иметь серию и уникальный номер	теперь присваивание номера чека происходит автоматически – предпринимателю или организации достаточно приобрести лицензированное оборудование (онлайн-кассу) и зарегистрировать ее

Обязательные реквизиты в БСО

БСО заменил товарный чек. Однако в нем содержатся практически та же информация:

1. название;
2. номер (в хронологическом порядке);
3. дата, часы и минуты, место проведения расчетной операции;
4. название организации либо ФИО ИП;
5. реквизиты компании или ИНН ИП;
6. тип системы налогообложения (например, ЕНВД);
7. наименование (категория) операции – это может быть как расход, так и приход, а также возврат расхода либо прихода;
8. название товара либо услуг (если наименование можно определить на момент совершения операции);
9. цена за единицу в рублях (указывается за вычетом/надбавкой скидки, наценки, НДС);
10. итоговая сумма (указывается с учетом НДС, который также должен быть прописан отдельно);
11. сумма расчета (например, покупатель подал купюру 1000 руб. и получил сдачу 300 руб. – тогда сумма расчета 1000, цена товара 700 руб.);
12. форма расчета – наличными или с помощью банковской карты;
13. ФИО и должность продавца или другого сотрудника, сформировавшего чек;
14. номер кассы;
15. номер, присвоенный фискальному накопителю;
16. электронный адрес страницы ФНС (на сайте есть возможность проверить проведенную операцию в режиме онлайн);
17. номер смены;
18. код QR;
19. адрес установки онлайн-кассы;
20. номер, присвоенный автоматическому оборудованию для проведения операций (если оно установлено).

Все эти данные автоматически запрограммированы в памяти устройства, поэтому при печати чеки на него уже выводится вся соответствующая информация. От предпринимателя или организации требуется только установить оборудование, которое можно приобрести только в магазинах, имеющих лицензию. Также ИП или компании должны провести регистрацию онлайн-кассы – сделать это можно, обратившись в налоговую службу. Сотрудник приедет на место и оформит приемку аппарата.

Кто не использует онлайн-кассы

Применение онлайн-касс даже после 1 июля не коснулось тех предпринимателей, которые:

Полный перечень видов деятельности обозначен в ФЗ №54 (ст.2, п.2). Это, например, предприниматели, торгующие:

• газетами в киосках;
• товарами на рынках и ярмарках;
• любыми товарами (методом разносной торговли);
• ценными бумагами;
• любыми товарами через автоматический аппарат (вендинг) – например, кофе или бахилы;
• напитками из цистерн;
• овощами/фруктами россыпью (вразвал);
• блюдами в столовых школ (только во время обучения).

Также ККТ не используют:

1. страховые агенты;
2. сотрудники библиотек;
3. работники аптек (только в сельской местности);
4. носильщики (только на ж/д вокзалах);
5. сотрудники пунктов приема вторсырья;
6. работники, ремонтирующие обувь;
7. священники;
8. работники, оказывающие услуги ухода за детьми, пожилыми людьми.

Штрафы за нарушения в применении БСО

Законодательство предусматривает 2 вида нарушений, связанных с применением БСО:

Таким образом, основное нововведение связано с тем, что бумажные документы БСО теперь запрещены, поскольку данные с них не передаются в ФНС автоматически. Вместо этого все организации и предприниматели (за редким исключением) должны установить онлайн-кассы, которые формируют чек и одновременно отправляют все сведения на сервер налоговой службы. По своему содержанию эти чеки очень похожи на БСО, но использовать типографские бланки после 30 июня 2019 года запрещено.

Прочтите также: Правила работы с онлайн кассами: инструкция для кассира пошагово

© 2019 — 2024, Все о финансах. Все права защищены. Копирование материалов только с разрешения автора.