Выбираем онлайн-кассу: обзор основных видов и брендов на рынке

Это статья с сайта vseofinansah точка ru. Если вы ведите эту статью на другом сайте, значит ее украли.

(12 оценок, среднее: 5,00 из 5)

Загрузка...

Если до нынешнего года использование онлайн-касс в бизнесе было желательным, то с 1 января 2018го оно стало необходимым для всех ИП, за редким исключением. Поэтому вопрос покупки ККТ застал многих врасплох. В этой статье мы выбираем онлайн-кассу: если вы еще не оборудовали свой офис и прилавок подобной техникой, советуем присоединиться.

Типы ККТ

Государство дало отмашку – и производители вычислительной техники с радостью занялись выпуском необходимых устройств. В прошлом году на рынке существовало более 70 моделей онлайн-касс, все они отечественного производства и все занесены в реестр ФНС. Неудивительно, возникает вопрос, как и какую выбрать онлайн-кассу при таком разнообразии.

Прежде всего, нужно определиться с функционалом и выбрать тип. Кассы такого образца делятся на три разновидности:

1. Автономные ККТ;
2. POS-терминалы, устанавливаемые в точках продаж;
3. Фискальные принтеры, они же регистраторы.

Мы рассмотрим их далее, а пока перейдем к общим для всех типов параметрам. Стоимость ККТ в зависимости от них колеблется от 10 000 до 80 000 рублей.

Пропускная способность

Это показатель, характеризующий скорость печати чеков. Понятное дело, ИП, у которых продажи не идут одна за одной, такой показатель неважен, и они могут брать дешевую «медленную» модель, например, Атол-30Ф. Такие кассы хороши для салонов красоты, частных клиник, бюро переводов и т.д., где клиентский поток спокойнее, чем в магазинах. Наоборот, во избежание очередей владельцам продуктовых магазинов, строительных гипермаркетов, сетей бытовой химии нужны аппараты мощнее.

Автономность работы

Речь о том, может ли онлайн-касса быть передвижной и питаться от батареек или аккумулятора. Такими выступают модели Пионер-114Ф или Меркурий-185Ф, их можно брать с собой при торговле с машины или при курьерской доставке. Для стационарных точек торговли стоит брать кассу, работающую от сети, потребляющую больше энергии – вы ведь не хотите заменять пальчиковые батарейки каждый день?

Wi-Fi подключение или Ethernet?

Если вы спрашиваете, какую онлайн-кассу купить, то наверняка знаете, что все они работают через пересылку данных оператору (ОФД) путем интернет-подключения. Наличие такового — важнейший парамер, без которого онлайн-кассу можно просто выбросить или заменить обычной. Так что решайте заранее, каким способом вы будете обеспечивать соединение с Internet: через Wi-Fi модуль, встроенный модем или Ethernet кабель.

Размер накопителя

Он важен для внесения большого количества «пробиваемых» товаров в память. Конечно, если вы торгуете одним или несколькими видами товара, пропускайте этот пункт. Но, как правило, в номенклатуре магазина присутствует от 1000 до нескольких тысяч наименований. Их все нужно загрузить в память автономной кассы.

Понятный интерфейс

Здесь вы в недоумении: какая разница, какой интерфейс, ведь все равно кассу нужно осваивать заново? Поставьте себя на место продавцов: люди среднего возраста, не привыкшие к техно-новинкам, хотят, чтобы им было легко и понятно работать с новой техникой. Так лучше и для владельца бизнеса, ведь работники будут совершать меньше ошибок. Взять к примеру, кассу Пионер-114Ф: если ошибка совершена, устройство выводит ее на экран словами. Тогда как Атол-90Ф выводит код ошибки, и нужно держать под рукой инструкцию, дабы ее расшифровать.

Поддерживает ли касса ЕГАИС

Для реализаторов алкогольной или другой подакцизной продукции необходимо, чтобы ККТ имело подключение к ЕГАИС через интегрированный УТМ-модуль. Такими оснащают свою продукцию Viki Mini. Но если модуля изначально нет, не страшно: его можно докупить и использовать через компьютер, как в случае с ККТ Меркурий-180Ф.

Теперь, когда вы знаете о шести основных параметрах при выборе онлайн-кассы, перейдем к рассмотрению трех разновидностей.

Автономные кассы

Такие кассы имеют компактную форму. Их подключают к сети через розетку, опционально у автономных касс имеется аккумулятор. Слово «автономные» означает, что аппараты могут работать и пересылать данные ОФД без подключения к компьютеру. Оптимальный вариант для установки на прилавке точки фаст-фуд, в магазинах и супермаркетах.

Структура типичной автономной кассы включает:

• Процессор с картой накопителем;
• Дисплей ЖК, на который выводится информация об операции;
• Кнопочное управление;
• Небольшую печатную платформу, куда заправляется чековая лента узкого типа.

Популярными моделями автономных касс считают Меркурий-115Ф, Дримкас-Ф, Элвес-МФ и т.д. Безусловно, есть и другие, главное, проверить наличие названия в реестре ФНС.

POS-терминалы

POS или point-of-sale – эта приставка указывает на использование оборудования непосредственно в точке продаж. Терминалы тоже могут работать без подключения к компьютеру, но в отличие от предыдущего типа считаются более производительными, поскольку:

• Имеют более мощный процессор и больше места для сохранения информации о товарах;
• Большой, зачастую цветной и сенсорный дисплей для управления вручную;
• Принтер, печатающий с повышенной скоростью;
• Область для считывания магнитных карт.

Уже из этого описания видно, что купить POS-терминал в качестве онлайн-кассы выгодно для обслуживания супермаркетов, кафе и других предприятий с большим потоком клиентов. Терминалы производят почти все бренды, включая Viki Mini, Эватор Стандарт и другие.

Фискальные регистраторы

Наиболее компактный вид касс, скорее даже не полноценная ККТ, а просто фискальный принтер. Работает только при подключении к компьютеру, так как не имеет собственного процессора. Зато оснащен фискальным накопителем, чтобы с помощью специальной утилиты посылать данные о совершаемых операциях вашему ОФД. Фискальные регистраторы выпускают для малого и среднего бизнеса, среди популярных моделей: Вики Принт 57 + Ф, Атол-55Ф и другие.

Что выбрать владельцу интернет-магазина?

Несмотря на то, что большая часть продаж осуществляется при безналичной оплате и с отправкой электронной квитанции клиенту, предпринимателю все равно нужно отчитываться перед ФНС. Так что купить онлайн-кассу для интернет-магазина необходимо, в этом случае можно приобрести автоматическое средство приема платежей. Все электронные переводы будут поступать на него, чеки будут автоматически формироваться в электронном виде и отправляться на email клиента. Принтер в таких устройствах, например, в Атол-42С, не предусмотрен.

Бонус

Чтобы вам проще было сориентироваться при выборе онлайн-кассы, мы подготовили таблицу различий основных видов.

Как видим, POS-терминалы удобнее всего в использовании, автономные кассы дешевле, принтеры мобильнее. Что подходит вам? Выбирайте сами.

Прочтите также: Порядок регистрации онлайн-кассы в ФНС

© 2018 — 2024, Все о финансах. Все права защищены. Копирование материалов только с разрешения автора.

(12 оценок, среднее: 5,00 из 5)

Загрузка...