ИП принимает на работу сотрудника: пошаговая инструкция

У меня есть знакомые, зарегистрировавшие ИП и осуществляющие деятельность самостоятельно. Не раз они задавались вопросом, легко ли нанять сотрудников, чтобы уменьшить нагрузку и освободить часть времени, посвящаемого работе. Сегодня я постараюсь помочь всем, кого мучает эта проблема. В статье будет подробно рассказано, как ИП принять на работу сотрудника.

Предприниматели вправе нанимать на работу сотрудников для развития своего бизнеса. При этом процедура четко регламентирована трудовым законодательством, от норм которого нельзя отклоняться. Действия ИП, незначительно отличающиеся от тех процедур, которые должны выполнять  ООО, укомплектовывающие штат. Однако при этом существуют нюансы, закрепленные в гл. 48 ТК РФ.

Нормативное регулирование вопроса

Обязательное условие, касающееся всех нанимателей связано с необходимостью официального оформления работников. То есть трудовое соглашение или запись в трудовую книжку оформляются в течение трех дней с начала работы сотрудника. Нарушение указанного правила повлечет крупный штраф или иные санкции.

Наем сотрудников осуществляется посредством подписания соглашения (гражданско-правового характера либо трудового), оформления соответствующей документации кадровым подразделением (при наличии), регистрации в Фонде соцстраха.

Независимо от порядка приема на должность необходима регистрация в Пенсионном фонде РФ. Данное требование подлежит исполнению в тридцатидневный срок.

Самым оптимальным способом приема граждан на работу для предпринимателей является договор ГПХ. Его особенность заключается в том, что такой документ не обязует нанимателя связываться с фондом соцстраха и осуществлять регистрационные действия. Работник на законных основаниях сможет выполнять поручения ИП не рискуя при этом нарушить нормы трудового права.

ИП принимает на работу сотрудника: пошаговая инструкция, новые правила

Для приема сотрудника нанимателем запрашивается необходимая документация. К таким актам относятся:

• паспорт;
• трудовая книжка. Если ее нету, то работодатель оформляет документ и вносит первую запись;
• диплом об образовании или иной акт, свидетельствующий о достаточной подготовке претендента на должность (при необходимости);
• военный билет (при наличии);
• СНИЛС.

Порядок действий при приеме на должность

Первое с чего стоит начать — формирование заявления кандидатом на должность и его представление потенциальному нанимателю. Далее, составляется трудовой договор. Данная задача всецело ложится на плечи работодателя (ИП). Правила, по которым осуществляется составление документа, отражены в ст. 57 ТК РФ. Акт подготавливается в двух экземплярах. Один остается у предпринимателя, а второй – у сотрудника.

В трудовом соглашении должны указываться следующие моменты:

1. персональные данные сторон;
2. реквизиты паспортов;
3. график, по которому будет работать сотрудник;
4. обязанности, предусмотренные должностью;
5. сведения о заработке.

Правила внутреннего распорядка и иные детали, касающиеся исполнения работником обязанностей доводятся до гражданина в ходе личной беседы. ИП также должен ознакомить человека с должностной инструкцией, положениями, касающимися охраны труда и норм рабочего времени.

На основании договоренностей сторон издается приказ о приеме на работу и оформляется личная карточка сотрудника. В течение первых семи дней ИП должен внести соответствующую запись в трудовую книжку гражданина, оформившегося к нему на работу.

Какие выплаты отчисляет наниматель помимо зарплаты?

Действующее законодательство требует своевременного начисления заработной платы. Отчисления производятся раз в полмесяца (статья 136 ТК РФ). Особенности исчисления заработка устанавливаются соглашением.

При этом предприниматель также обязан уплачивать соответствующие взносы в фонды.

При договоре ГПХ осуществлять отчисления можно по желанию.

Заключение

Таким образом, ИП вправе принимать работника только при соблюдении всех этапов законодательно установленной процедуры. Претенденту на должность нужно представить потенциальному руководителю пакет документов. После этого сторонами заключается договор, в котором прописываются основные моменты возникающих правоотношений. За нарушение порядка предпринимателю может грозить уголовная и административная ответственность, а также проблемы по линии ФНС.

Прочтите также: Пакет документов для открытия ИП: документы к скачиваю

© 2019 — 2024, Все о финансах. Все права защищены. Копирование материалов только с разрешения автора.