Характеристика содержит оценку деловых, моральных и других качеств личности. Обычно она готовится по запросу государственного или управленческого органа. Рассмотрим, как составить характеристику на работника, учащегося и просто гражданина с зависимости от ситуации. Все образцы документов ищите ниже, в статье.
В каких случаях составляется характеристика?
Характеристика — это документ, содержащий отзыв о трудовой, учебной, общественной или иной деятельности человека. Охарактеризовать конкретное лицо необходимо перед принятием в отношении него какого-либо решения. Запрос могут подать ОВД, ГИБДД, МИД, судебные органы, военкоматы, учебные заведения, будущий работодатель и другая организация.
В зависимости от органа, направившего запрос, выделяют следующие типы характеристик:
- внутренние (для руководства, структурных подразделений компании) и внешние (для предоставления в другую организацию);
- служебные (по запросу начальства для перевода сотрудника, для применения поощрений, взысканий);
- аттестационные (для комиссий, аттестующих работников);
- производственные (описание условий труда для МСЭ, врачебной комиссии, профессионального осмотра).
Содержание характеристики зависит от ее разновидности. Если документ составляется для будущего работодателя, в нем характеризуют его деловые, профессиональные качества соискателя. Характеристики для властных структур содержат описание трудовых и личностных качеств гражданина. Служебная характеристика представляет собой послужной список специалиста с указанием стажа, квалификации.
Характеристики для награждения государственными наградами составляются по методическим рекомендациям, содержащимся в Письме Президента РФ от 04.04.2012 № АК-3560 и Указом от 07.09.2010 № 1099.
Евгений Беляев
Юрист-консультант. Опыт 12 лет. Специализация: гражданское, семейное, наследственное право.
Важно! Если поступил письменный запрос на написание характеристики, организация не имеет право отказать. Согласно ст. 62 ТК РФ, характеристика должна быть готова не позднее 3-х дней с момента обращения. Данная норма касается всех сотрудников, даже бывших уволенных работников.
Типы характеристик
Информационное наполнение характеристики зависит от того, куда, и для чего она запрашивается. Рассмотрим самые часто встречающиеся типы.
Разновидность характеристики | Содержание |
на работника с места работы (предыдущего или текущего) | Характеристика с прошлой работы по сути является рекомендацией. Она должна помочь оценить потенциал, навыки соискателя, профессиональные достижения. В документе указывают качества сотрудника, например, трудолюбие, коммуникабельность. |
с места работы для аттестации | Характеристика для аттестационной комиссии содержит описание профессиональных достижений, морально-психологических качеств лица. Можно включить пожелания руководства. |
для полиции | Составляется по официальному запросу полиции. Если в запросе нет требований по содержанию, готовится по обычному принципу. В характеристике описывают, как человек относится к трудовым обязанностям, коллективу, как проявляет себя при разрешении конфликтов. Обязательно указывают должность, стаж, отсутствие фактов нарушения дисциплины. |
для суда | Характеристика с места работы для суда содержит описание морально-психологических и деловых качеств человека. Составляется руководителем или сотрудником отдела кадров. Профессиональные достижения и умения не описываются. |
в военкомат | Запрашивается для постановки на учет и перед призывом. Содержит общую информацию о стаже, работе, учебе, профессиональных качествах, поощрениях и взысканиях призывника. Документ составляет работодатель гражданина, классный руководитель или воспитатель учащегося. |
для органов опеки | Характеристика готовится на основе стандартной формы. Содержит описание профессиональной деятельности и человеческих качеств гражданина. |
на студента, проходившего практику | Составляется руководителем практики от предприятия. Содержит описание деловых качеств, достижений будущего специалиста, отношения к работе и т.д. |
на студента с места учебы | Характеристику пишет куратор студента. В ней кратко характеризуют успеваемость, достижения, успехи в научной работе, качества студента, отдельные черты характера. |
на ученика | Составляется классным руководителем, психологом или воспитателем. Содержит описание успеваемости, черт характера и особых успехов. |
Как составить характеристику на работника?
Унифицированной формы характеристики нет. Поэтому ее составляют в свободной форме или на основе внутреннего образца. Внешняя характеристика оформляется на фирменном бланке организации формата А4, заверяется подписью руководителя и печатью. Подготовка документа может быть поручена ответственному сотруднику, инспектору отдела кадров, секретарю, руководителю отдела.
Документ начинается с наименования: «Характеристика». Затем указывается цель составления, например, «для предъявления по месту требования» или «в полицию».
Характеристика на работника обычно имеет следующее содержание:
- личные данные (ФИО, дата рождения, образование, семейное положение и т.д.);
- информация о работе (должность, стаж, обязанности, трудовые навыки, карьерный рост, повышение квалификации и обучение);
- деловые и личные качества сотрудника, черты характера, взаимоотношения с коллегами.
В документе не должно быть сокращений. В конце текста ставится дата, подпись уполномоченного лица, печать компании. На характеристике с места работы должно быть проставлено именно то число, в которое она была составлена.
Номер телефона работодателя должен быть указан обязательно. Это позволяет запрашивающей организации уточнить какую-либо информацию о сотруднике. Иногда будущие работодатели проверяют соискателей на предмет фальсификации характеристики. Если составитель укажет ложные сведения, это станет очевидно в дальнейшем.
Примеры хороших характеристик
Положительная характеристика обычно требуется для награждения, повышения зарплаты или перевода сотрудника на более высокую должность. Характеристика, составляемая по запросу государственных органов, должна иметь нейтральный тон.
В положительной характеристике указывают сильные стороны сотрудника: его профессионализм, трудолюбие, стремление к карьерному росту и т.д. В характеристиках часто используют следующие формулировки:
- «ФИО имеет 15-летний стаж работы на заводе и высшую квалификацию. За период работы показал себя ответственным специалистом. Грамотно решал поставленные перед ним задачи. Эффективно реализовал порученные проекты»;
- «ИО обладает такими качествами, как ответственность, дисциплинированность, преданность делу, целеустремленность, инициативность, стремление к саморазвитию»;
- «ИО всегда находит общий язык с коллегами, начальством, быстро разрешает конфликты с клиентами. Благодаря стрессоустойчивости и коммуникабельности перевыполняет план продаж»;
- «ИО неоднократно получал благодарности руководства компании, награждался грамотами профильного министерства»;
- «ФИО является ценным сотрудником. За период работы в организации не имел взысканий и выговоров».
Разновидность характеристики | Примеры положительных характеристик |
на работника | Пример характеристики на сотрудника
Пример характеристики для аттестации |
на студента | Характеристика студента |
на ученика | Характеристика учащегося |
Примеры плохих характеристик
Сотрудникам по кадрам приходится давать отрицательные характеристики работникам, допускавшим грубые нарушения трудовой дисциплины, совершившим хищения и другие проступки. Если сотрудник был уволен по желанию работодателя, это указывают в характеристике. Обязательно прописывают, по какой причине произошло увольнение. Если характеристика составляется для полиции или суда, в ней не следует указывать нарушения, которым более одного года.
Отрицательная характеристика может иметь следующие формулировки:
- «ФИО работал в организации 3 года. Несмотря на ряд положительных качеств, продемонстрировал низкий профессиональный потенциал. Был недисциплинирован, нарушал сроки сдачи проектов, часто отказывался от служебных поручений»;
- «В отношениях с коллегами пренебрежителен, конфликтен, не стремится налаживать служебные контакты. Помощь новым сотрудникам не оказывал, несмотря на обязанности наставника. В общественной жизни участия не принимал»;
- «ИО за период работы в компании трижды подвергался дисциплинарным взысканиям, получал выговоры с записью в личное дело».
Пример негативной характеристики:
ОАО «Империя вкуса»
123456, г. Ижевск, ул. Семашко, д.12 Тел. (123) 456-7890 Характеристика на сотрудника на товароведа ОАО «Империя вкуса» Пермякова Максима Дмитриевича Пермяков Максим Дмитриевич 1980 года рождения. В 2002 году окончил Ижевский экономический техникум по специальности товаровед. В ноябре 2015 года был принят в ОАО «Империя вкуса» на должность товароведа на склад № 1. В круг его обязанностей входило:
Первый месяц работы Пермяков М.Д. исполнял свои обязанности добросовестно и в полном объеме. После майских праздников, 12 мая 2015 года не вышел на смену. На работу явился через 2 дня, не предоставив объяснений и справок. После периодически пропадал на несколько дней, объясняя прогулы проблемами со здоровьем. Истинной причиной прогулов была алкогольная зависимость. 2 раза был замечен на рабочем месте в состоянии алкогольного опьянения. Пермяков Максим Дмитриевич уволился по собственному желанию после выявления фактов хищения продукции. Хищения были подтверждены по итогам инвентаризации склада № 1. Недостача была возмещена за счет Пермякова М.Д. Характеристика выдана для предоставления по месту требования Начальник отдела кадров ОАО «Империя вкуса» __________ /Боталова М.В./ |
Другие примеры плохих характеристик можно посмотреть по ссылкам:
Бланки-образцы характеристик
Бланки характеристик каждая организация разрабатывает самостоятельно. Если таких бланков нет, можно использовать образцы характеристик других предприятий, заменив в них часть информации. Ссылки на пустые шаблоны для составления характеристик даны ниже.
Тип
характеристики |
Шаблоны для составления характеристик |
на работника по месту работы | Образец производственной характеристики |
на студента/ученика | Бланк характеристики ученика |
на гражданина | Бланк характеристики на соседа |
Заключение
Характеристика содержит оценку личных и профессиональных качеств работника, ученика, студента. Она должна быть составлена в течение 3-х дней с момента поступления запроса. При подготовке данного документа важно придерживаться принципов правдивости, информативности и краткости.
Прочтите также: Если отпуск выпадает на праздничные дни: перенос выходных в 2020 году
© 2020 — 2025, Все о финансах. Все права защищены. Копирование материалов только с разрешения автора.
Самую свежую и актуальную правовую информацию, с учетом индивидуальных нюансов вашей проблемы, можно получить по круглосуточным бесплатным телефонам:
или заполнив форму ниже.