Как составить оффер на работу?

(10 оценок, среднее: 5,00 из 5)

Загрузка...

Что такое «джоб оффер»?

Job offer (с англ. «предложение о работе») — это официальное письмо с предложением войти в штат компании. В России «джоб-оффер» чаще всего используется для приглашения на руководящие или другие ответственные должности. Работодатели направляют письмо после проведения собеседований, если нашли подходящего кандидата.

Джоб-оффер составляется для достижения следующих целей:

1. продемонстрировать заинтересованность в ценном специалисте;
2. гарантировать трудоустройство;
3. предложить трудовые отношения на определенных условиях.

Сведения, полученные в ходе собеседования, могут быть неправильно поняты соискателем. Job offer позволяет конкретизировать информацию об условиях работы, донести ее повторно до заинтересованного лица.

Получатель приглашения в специальной строке документа прописывает резолюцию: «С предложенными условиями согласен, готов приступить к трудовым обязанностям с…». Многие сведения, указанные в Job offer, в последствии вносятся в трудовой договор. Данный документ позволяет обсудить условия работы до заключения соглашения с работодателем. Если соискателя что-то не устраивает, он предлагает пересмотр условий.

Чем является Job offer с точки зрения закона?

Джоб-оффер не имеет юридической силы и не признается трудовым законодательством. Получатель имеет право отклонить предложение, вернув его с соответствующей резолюцией. Он может передумать и отказаться от работы даже после подачи согласия. Никакие санкции за отказ не предусмотрены.

Джобб-оффер является гарантией, а не обязательством трудоустройства. Соискатель, получивший приглашение, может быть не принят на работу. Обращаться за защитой своих прав стоит, если во внутренних документах организации прописано, что job offer обязывает принимать получателя письма в штат. Но обычно работодатель не берет на себя подобные обязательства.

Как составить оффер на работу?

Порядок составления job offer пока не регламентирован, поэтому российские компании готовят его в свободной форме. Некоторые общепринятые рекомендации составления приглашения на должность все же существуют:

• джоб-оффер следует оформлять на фирменном бланке организации (можно на простом листе с указанием реквизитов компании);
• при составлении текста письма придерживаться официально-делового стиля;
• документ направлять на адрес проживания будущего сотрудника или на e-mail с соблюдением правил деловой переписки.

Составлением джоб-оффера занимается кадровая служба. Содержание документа согласуют с непосредственным руководителем приглашаемого сотрудника. Начальник отдела или директор заверяет письмо своей подписью.

Job offer – пример

Предложение о работе составляют в произвольной форме. Обычно документ имеет следующую структуру:

В основной части письма необходимо прописать под чьим руководством будет работать приглашенный специалист. Трудовые обязанности можно представить в виде маркированного списка. Затем указать продолжительность испытательного срока, размер оклада, премий и других выплат. В приглашении можно прописать режим труда, продолжительность отпуска, дату вступления в должность, бонусы, входящие в социальный пакет.

В конце документа поставить подпись представителя компании.

В job offer стоит указать особенности работы, например, необходимость переезда, возможность обеспечения жильем. Под подписью руководителя надо оставить строку для резолюции будущего сотрудника. Можно поблагодарить получателя письма за проявленный к организации интерес.

Заключение

Приглашение на работу содержит указание должности, описание обязанностей будущего сотрудника, системы оплаты труда, размера зарплат, премий, режима работы организации. В письме указывают, кто будет руководителем приглашенного специалиста, прописывают дату начала трудовой деятельности, испытательный срок и другие нюансы.

Прочтите также: Как отказать в приеме на работу: советы юриста

© 2019 — 2024, Все о финансах. Все права защищены. Копирование материалов только с разрешения автора.

(10 оценок, среднее: 5,00 из 5)

Загрузка...