В сегодняшней статье я подробно остановлюсь на процедуре внесения изменений в трудовой договор.
Варианты внесения изменений в трудовой договор
Согласно ст. 72 ТК, любые корректировки трудового контракта возможны только по согласованию с сотрудником, за исключением отдельных случаев. Закон предусматривает два варианта изменения условий договора.
1. Соглашение сторон
ТК не предусматривает требования о составлении письменного соглашения участников трудовых отношений при изменении условий работы. Однако любая корректировка должна быть одобрена каждой стороной.
Чтобы минимизировать риск возникновения споров в дальнейшем, желательно составить письменное соглашение, фиксирующее договоренность работодателя и сотрудника. Документ составляется в свободной форме и содержит основную информацию о сторонах и сути договора. Пример соглашения можно посмотреть здесь.
2. Инициатива работодателя
Если корректировка контракта проводится по желанию начальника, он должен получить согласие работника, направив ему письменное уведомление о планируемых изменениях (можно посмотреть здесь). В соответствии со ст. 74 ТК, сотрудник должен быть поставлен в известность не позднее, чем за 2 месяца до внесения дополнений. После получения информации о планируемом нововведении работник может:
- согласиться с ним (для этого нужно просто подписать уведомление);
- отказаться;
- пожаловаться на действия руководителя в контролирующие органы.
Когда и как можно корректировать трудовой контракт
Перечень обстоятельств, при которых возможно внесение изменений в соглашение:
- перевод – отправка сотрудника в другое подразделение либо изменение характера его трудовой деятельности (такие корректировки ведут к общей смене условий труда, которые необходимо согласовать);
- изменение определенных параметров контракта, которые ранее были обсуждены сторонами;
- проведение реорганизации предприятия, смена его профиля, назначение нового руководителя;
- освобождение сотрудника от исполняемых обязанностей;
- изменение места нахождения организации;
- наступление форс-мажорных обстоятельств;
- производственный простой (независимо от причин);
- значительное ухудшение состояния здоровья сотрудника, в результате которого он не может продолжать исполнять свои должностные обязанности;
- получение работником инвалидности;
- беременность, рождение ребенка.
Как внести изменения в трудовой договор – пошаговая инструкция
Чтобы минимизировать риск возникновения споров, необходимо соблюдать определенный алгоритм действий по изменению трудового контракта. Установленный законом порядок действий следующий:
- Уведомление сотрудника о планируемых корректировках. Документ составляется в 2-х экземплярах, один из которых остается у работодателя. Уведомление может быть вручено работнику лично либо направлено по почте (заказным письмом с описью вложений и уведомлением о вручении). Второй вариант предпочтительнее, так как в случае возникновения спорной ситуации почтовый квиток будет служить доказательством соблюдения начальников законодательных норм.
- Оформление дополнительного соглашения. Количество экземпляров должно соответствовать числу сторон.
- Регистрация соглашения и его подписание. Сотрудник выражает согласие с поправками путем проставления личной подписи в экземпляре директора.
- Издание приказа о внесении изменений в контракт (можно скачать здесь). Документ также регистрируется, сотрудник фиксирует факт ознакомления с указом и согласие с изменениями путем проставления личной подписи.
- Внесение изменений в контракт и их регистрация.
Изменение по инициативе сотрудника
Корректировка трудового контракта по желанию работника производится достаточно редко. Основные причины для этого:
- Изменения в семейном положении либо рождение ребенка. В этом случае сотрудник освобождается от сверхурочной и ночной работы, отправки в длительные командировки и работы на вредном производстве.
- Оформление опеки над недееспособным, несовершеннолетним либо лежачим членом семьи. Предполагает такие же льготы, как и в первом случае.
- Увеличение должностных обязанностей. В данном случае работник может ходатайствовать о повышении оплаты труда, увеличении отпуска и иных льготах.
- Наступление беременности или рождение ребенка. Также предполагает смягчение трудовой нагрузки с сохранением размера зарплаты.
- Личное желание сотрудника получить повышение.
В каждом случае сотруднику необходимо подать ходатайство на имя руководителя с изложением просьбы в свободной форме, оснований для изменений условий труда и приложением доказательств.
Таким образом, контракт может корректироваться по мере продолжения трудовых отношений. Однако любые изменения должны производиться в строгом соответствии с законодательными требованиями.
Прочтите также: Когда и в каких случаях заключается срочный трудовой договор
© 2019 — 2025, Все о финансах. Все права защищены. Копирование материалов только с разрешения автора.
Самую свежую и актуальную правовую информацию, с учетом индивидуальных нюансов вашей проблемы, можно получить по круглосуточным бесплатным телефонам:
или заполнив форму ниже.