Как внести изменения в трудовой договор

(10 оценок, среднее: 5,00 из 5)
Загрузка...
Есть у меня друг, успешно руководящий фирмой по организации праздничных мероприятий. Работа интересная, приносящая много позитивных эмоций. Штат у него небольшой, около 15 человек, но дружный. Точнее был таким до момента, пока мудрый руководитель не решил внести во все контракты пункт, согласно которому с работников удерживался штраф в случае отказа от выхода на службу в выходной день. Дополнение было донесено до сотрудников в устной форме, но мой друг не учел порядок внесения изменений в трудовой договор, согласно которому он должен был уведомить коллектив в письменной форме и получить их официальное согласие до корректировки. В результате дружные отношения сильно пострадали, когда некоторые сотрудники решили сами получить компенсацию от шефа и пожаловались на его действия сначала в Трудовую инспекцию, потом в суд. Друг понес серьезные финансовые траты, но получил хороший урок по тому, как важно внимательно изучать ТК РФ и действовать в строгом согласии с ним.

В сегодняшней статье я подробно остановлюсь на процедуре внесения изменений в трудовой договор.

Варианты внесения изменений в трудовой договор

Согласно ст. 72 ТК, любые корректировки трудового контракта возможны только по согласованию с сотрудником, за исключением отдельных случаев. Закон предусматривает два варианта изменения условий договора.

1. Соглашение сторон

Как внести изменения в трудовой договорТК не предусматривает требования о составлении письменного соглашения участников трудовых отношений при изменении условий работы. Однако любая корректировка должна быть одобрена каждой стороной.

Чтобы минимизировать риск возникновения споров в дальнейшем, желательно составить письменное соглашение, фиксирующее договоренность работодателя и сотрудника. Документ составляется в свободной форме и содержит основную информацию о сторонах и сути договора. Пример соглашения можно посмотреть здесь.

2. Инициатива работодателя

Если корректировка контракта проводится по желанию начальника, он должен получить согласие работника, направив ему письменное уведомление о планируемых изменениях (можно посмотреть здесь). В соответствии со ст. 74 ТК, сотрудник должен быть поставлен в известность не позднее, чем за 2 месяца до внесения дополнений. После получения информации о планируемом нововведении работник может:

  1. согласиться с ним (для этого нужно просто подписать уведомление);
  2. отказаться;
  3. пожаловаться на действия руководителя в контролирующие органы.
Обратите внимание! Нельзя направлять уведомление об изменениях сотруднику, пребывающему на больничном либо в отпуске.

Когда и как можно корректировать трудовой контракт

Перечень обстоятельств, при которых возможно внесение изменений в соглашение:

  • перевод – отправка сотрудника в другое подразделение либо изменение характера его трудовой деятельности (такие корректировки ведут к общей смене условий труда, которые необходимо согласовать);
  • изменение определенных параметров контракта, которые ранее были обсуждены сторонами;
  • проведение реорганизации предприятия, смена его профиля, назначение нового руководителя;
  • освобождение сотрудника от исполняемых обязанностей;
  • изменение места нахождения организации;
  • наступление форс-мажорных обстоятельств;
  • производственный простой (независимо от причин);
  • значительное ухудшение состояния здоровья сотрудника, в результате которого он не может продолжать исполнять свои должностные обязанности;
  • получение работником инвалидности;
  • беременность, рождение ребенка.
Обратите внимание! Перевод не следует путать с перемещением сотрудника. Во втором случае не предусмотрены изменения в характере деятельности и условиях труда, поэтому предварительное согласие работника не требуется, тогда как при переводе оно обязательно.

Как внести изменения в трудовой договор – пошаговая инструкция

Чтобы минимизировать риск возникновения споров, необходимо соблюдать определенный алгоритм действий по изменению трудового контракта. Установленный законом порядок действий следующий:

  1. Уведомление сотрудника о планируемых корректировках. Документ составляется в 2-х экземплярах, один из которых остается у работодателя. Уведомление может быть вручено работнику лично либо направлено по почте (заказным письмом с описью вложений и уведомлением о вручении). Второй вариант предпочтительнее, так как в случае возникновения спорной ситуации почтовый квиток будет служить доказательством соблюдения начальников законодательных норм.
  2. Оформление дополнительного соглашения. Количество экземпляров должно соответствовать числу сторон.
  3. Регистрация соглашения и его подписание. Сотрудник выражает согласие с поправками путем проставления личной подписи в экземпляре директора.
  4. Издание приказа о внесении изменений в контракт (можно скачать здесь). Документ также регистрируется, сотрудник фиксирует факт ознакомления с указом и согласие с изменениями путем проставления личной подписи.
  5. Внесение изменений в контракт и их регистрация.

Изменение по инициативе сотрудника

Корректировка трудового контракта по желанию работника производится достаточно редко. Основные причины для этого:

  1. Изменения в семейном положении либо рождение ребенка. В этом случае сотрудник освобождается от сверхурочной и ночной работы, отправки в длительные командировки и работы на вредном производстве.
  2. Оформление опеки над недееспособным, несовершеннолетним либо лежачим членом семьи. Предполагает такие же льготы, как и в первом случае.
  3. Увеличение должностных обязанностей. В данном случае работник может ходатайствовать о повышении оплаты труда, увеличении отпуска и иных льготах.
  4. Наступление беременности или рождение ребенка. Также предполагает смягчение трудовой нагрузки с сохранением размера зарплаты.
  5. Личное желание сотрудника получить повышение.

В каждом случае сотруднику необходимо подать ходатайство на имя руководителя с изложением просьбы в свободной форме, оснований для изменений условий труда и приложением доказательств.

Таким образом, контракт может корректироваться по мере продолжения трудовых отношений. Однако любые изменения должны производиться в строгом соответствии с законодательными требованиями.

Прочтите также: Когда и в каких случаях заключается срочный трудовой договор

© 2019 — 2025, Все о финансах. Все права защищены. Копирование материалов только с разрешения автора.

(10 оценок, среднее: 5,00 из 5)
Загрузка...
 

Правоприменительная практика и/или законодательство РФ меняется достаточно быстро и информация в статьях может не успеть обновиться.
Самую свежую и актуальную правовую информацию, с учетом индивидуальных нюансов вашей проблемы, можно получить по круглосуточным бесплатным телефонам:

 

или заполнив форму ниже.

Автор: Надежда Тихонова

Юрист по налогам и гражданскому праву
  • 1. Образование: государственное и муниципальное управление (ДВФУ) по специализации юриспруденция.
  • 2. Опыт работу в юридической сфере более 10 лет;
  • 3. Составление договоров.
  • 4. Претензионная работа.
  • 5. Составление юридических заключений.
  • 6. Оказание юридических консультаций.

106 запросов за 3,978 сек., затрачено 54.85 mb памяти.