Понедельник , Ноябрь 18 2019

ВСЕ О ФИНАНСАХ

с финансами на ты

Бесплатная юридическая консультация

8 800 350-29-83

ГЛАВНАЯ >> Трудовое право >> Документы, выдаваемые работнику при увольнении

Какие документы выдаются при увольнении сотрудника

(10 оценок, среднее: 5,00 из 5)
Загрузка...

Какие документы выдаются при увольнении сотрудникаПеречень документов, выдаваемых работнику при увольнении, утвержден трудовым законодательством. В него входят обязательные и необязательные бумаги. Окончательный расчет выполняется на основе ст. 84.1 ТК РФ в последний день трудовых отношений.

 

Какой пакет документов выдавать работнику при увольнении?

Перед увольнением в последний рабочий день работодатель обязан представить сотруднику следующую документацию:

  • трудовая книжка;
  • расчетный листок;
  • медкнижка, если оформлялась;
  • справка о заработной плате по Форме 182н;
  • выписка СЗВ-СТАЖ;
  • выписка по форме СЗВ-М.

Обязанность работодателя выдавать трудовую книжку в день расторжения договора установлена статьей 80 ТК. К этому моменту в ней должна быть оформлена запись об увольнении со ссылкой на соответствующую статью ТК РФ. Получив документ, сотрудник расписывается в личной карточке и журнале учета трудовых книжек. Если лично вручить книжку невозможно, работодатель должен сохранять ее до обращения увольняемого работника или получить с него заявление о почтовой отправке документа.

Внимание! Организация не имеет право отказывать в выдаче трудовой книжки после прекращения действия договора. Незаконное удержание книжки лишает гражданина возможности устраиваться на работу, что является нарушением ТК и КоАП, а также ст. 37 Конституции. Незаконным является отказ в выдаче книжки на основании не заполненного обходного листа. Для защиты своих прав необходимо подать судебный иск, в также потребовать компенсацию морального ущерба (ст. 234 ТК).

Медицинская книжка вручается бывшему сотруднику, если она требовалась для выполнения трудовых обязанностей. Вносить в нее никаких записей не требуется.

Расчетный листок оформляется согласно ст. 136 ТК, содержит начисления за последний месяц, в том числе компенсации, удержания с дохода сотрудника, сумму зарплаты к выдаче. Листок оформляется даже, если зарплата выдается в безналичной форме.

Справка (Форма 182н) о заработной плате за 3 года (за текущий год и два предыдущих года) оформляется и выдается бухгалтером в день прекращения работы. Бывший сотрудник передает справку в ФСС или новому работодателю. Документ необходим для начисления больничных, пособий по беременности и других выплат. Если работник не может забрать справку 182н, организация должна направить ему уведомление, чтобы получить согласие на отправку по почте.

В день увольнения сотруднику предоставляют выписку из III раздела расчета по страховым взносам. В этот раздел вносятся персональные данные застрахованного лица. Документ оформляется за последний квартал перед датой разрыва трудовых отношений.

В новую форму СЗВ-СТАЖ работодатель вносит данные по уволенному сотруднику. Есть отдельные части, которые заполняются в исключительных случаях: IV и V разделы при выходе работника на пенсию, графа 14 — при увольнении 31 декабря. Выписка по форме СЗВ-М составляется за текущий месяц работы увольняемого сотрудника. Она потребуется работнику при выходе на пенсию.

Штрафы и подтверждение выдачи документов

Работодателю, не предоставившему увольняемому работнику документы, грозит штраф (статья 5.27 КоАП):

  • для юридического лица — до 50000 руб.;
  • для должностного лица — до 5000 руб.

При повторном нарушении штрафы увеличиваются до 70000 и 20000 руб. соответственно.

Чтобы подтвердить факт вручения документов, юристы рекомендуют составлять справку со списком выданных бумаг. Справку необходимо вручить увольняемому гражданину под подпись. В документе указывается дата ознакомления и получения бумаг.

Внимание! Специалист отдела кадров должен проконтролировать, проставил ли сотрудник подпись в журналах учета трудовых и санитарных книжек. Получение формы СЗВ-М подтверждается распиской. Ответственность за незаконное удержание трудовой книжки снимается с организации с момента направления уведомления (ст. 84.1 ТК).

Какие документы выдают при увольнении сотрудника по заявлению?

Отдел кадров обязан выдать по заявлению сотрудника следующие документы:

  1. справку 2-НДФЛ о доходах гражданина (п. 3 ст. 230 НК РФ) с начала года по дату завершения трудовых отношений;
  2. справку о среднем заработке по форме службы трудоустройства для оформления пособия по безработице;
  3. копии приказов о принятии на работу, о переводах на другие должности, об увольнении и иных актах;
  4. копию формы СПВ-2 для сотрудников, уходящих на пенсию (оригинал направляется в ПФР).

Все документы должны быть подписаны руководителем и проштампованы. Копии бумаг заверяются в общепринятом порядке.

Что делать, если работодатель не выдает документы при увольнении?

Если организация незаконно удерживает трудовую книжку и другие документы, помогут следующие шаги:

  1. подача письменной претензии работодателю (второй экземпляр с регистрационной отметкой должен остаться у заявителя);
  2. направление жалобы в ближайший отдел Государственной трудовой инспекции;
  3. подача заявления в прокуратуру (обязательно, при наличии задержек по заработной плате);
  4. подготовка судебного иска.

Исковое заявление можно подать одновременно с направлением жалобы в ГИТ и прокуратуру. Через суд уволенный сотрудник взыщет с работодателя компенсацию за невыдачу трудовой книжки, за задержку расчета, оплату морального вреда. На рассмотрение дела в суде потребуется около 2 месяцев.

Иногда срок ожидания трудовой книжки растягивается на годы. Бывшему сотруднику приходится восстанавливать книжку, подтверждая периоды работы через ПФР и ФСС.

Заключение

Полный список документов при увольнении включает в себя: трудовую, медкнижку, расчетный листок, справку о зарплате по Форме 182н, выписку СЗВ-СТАЖ и СЗВ-М. Подав заявление, работник может получить справку по форме 2-НДФЛ и о средней заработной плате, копии приказов об оформлении, увольнении и иных актах, копию формы СПВ-2. Все документы должны быть подписаны и заверены печатью.

Прочтите также: Увольнение работника по ТК РФ: основания

© 2019, Все о финансах. Все права защищены. Копирование материалов только с разрешения автора.

(10 оценок, среднее: 5,00 из 5)
Загрузка...
 

Автор: Надежда Тихонова

Юрист по налогам и гражданскому праву

Образование: государственное и муниципальное управление. Специализация: юриспруденция. Навыки и опыт:
  • Гражданское право
  • Налоговое право
  • Семейное право.
  • Составление договоров.
  • Претензионная работа.
  • Составление юридических заключений
  • Оказание юридических консультаций

Правоприменительная практика и/или законодательство РФ меняется достаточно быстро и информация в статьях может не успеть обновиться.
Самую свежую и актуальную правовую информацию, с учетом индивидуальных нюансов вашей проблемы, можно получить по круглосуточным бесплатным телефонам:
или заполнив форму ниже.

88 запросов за 0,290 сек., затрачено 13.87 mb памяти.