Все о финансах Юридическая и финансовая консультации
(10 оценок, среднее: 5,00 из 5)
Загрузка...
Перечень документов, выдаваемых работнику при увольнении, утвержден трудовым законодательством. В него входят обязательные и необязательные бумаги. Окончательный расчет выполняется на основе ст. 84.1 ТК РФ в последний день трудовых отношений.
Какой пакет документов выдавать работнику при увольнении?
Перед увольнением в последний рабочий день работодатель обязан представить сотруднику следующую документацию:
- трудовая книжка;
- расчетный листок;
- медкнижка, если оформлялась;
- справка о заработной плате по Форме 182н;
- выписка СЗВ-СТАЖ;
- выписка по форме СЗВ-М.
Обязанность работодателя выдавать трудовую книжку в день расторжения договора установлена статьей 80 ТК. К этому моменту в ней должна быть оформлена запись об увольнении со ссылкой на соответствующую статью ТК РФ. Получив документ, сотрудник расписывается в личной карточке и журнале учета трудовых книжек. Если лично вручить книжку невозможно, работодатель должен сохранять ее до обращения увольняемого работника или получить с него заявление о почтовой отправке документа.
Медицинская книжка вручается бывшему сотруднику, если она требовалась для выполнения трудовых обязанностей. Вносить в нее никаких записей не требуется.
Расчетный листок оформляется согласно ст. 136 ТК, содержит начисления за последний месяц, в том числе компенсации, удержания с дохода сотрудника, сумму зарплаты к выдаче. Листок оформляется даже, если зарплата выдается в безналичной форме.
Справка (Форма 182н) о заработной плате за 3 года (за текущий год и два предыдущих года) оформляется и выдается бухгалтером в день прекращения работы. Бывший сотрудник передает справку в ФСС или новому работодателю. Документ необходим для начисления больничных, пособий по беременности и других выплат. Если работник не может забрать справку 182н, организация должна направить ему уведомление, чтобы получить согласие на отправку по почте.
В день увольнения сотруднику предоставляют выписку из III раздела расчета по страховым взносам. В этот раздел вносятся персональные данные застрахованного лица. Документ оформляется за последний квартал перед датой разрыва трудовых отношений.
В новую форму СЗВ-СТАЖ работодатель вносит данные по уволенному сотруднику. Есть отдельные части, которые заполняются в исключительных случаях: IV и V разделы при выходе работника на пенсию, графа 14 — при увольнении 31 декабря. Выписка по форме СЗВ-М составляется за текущий месяц работы увольняемого сотрудника. Она потребуется работнику при выходе на пенсию.
Штрафы и подтверждение выдачи документов
Работодателю, не предоставившему увольняемому работнику документы, грозит штраф (статья 5.27 КоАП):
- для юридического лица — до 50000 руб.;
- для должностного лица — до 5000 руб.
При повторном нарушении штрафы увеличиваются до 70000 и 20000 руб. соответственно.
Чтобы подтвердить факт вручения документов, юристы рекомендуют составлять справку со списком выданных бумаг. Справку необходимо вручить увольняемому гражданину под подпись. В документе указывается дата ознакомления и получения бумаг.
Внимание! Специалист отдела кадров должен проконтролировать, проставил ли сотрудник подпись в журналах учета трудовых и санитарных книжек. Получение формы СЗВ-М подтверждается распиской. Ответственность за незаконное удержание трудовой книжки снимается с организации с момента направления уведомления (ст. 84.1 ТК).
Какие документы выдают при увольнении сотрудника по заявлению?
Отдел кадров обязан выдать по заявлению сотрудника следующие документы:
- справку 2-НДФЛ о доходах гражданина (п. 3 ст. 230 НК РФ) с начала года по дату завершения трудовых отношений;
- справку о среднем заработке по форме службы трудоустройства для оформления пособия по безработице;
- копии приказов о принятии на работу, о переводах на другие должности, об увольнении и иных актах;
- копию формы СПВ-2 для сотрудников, уходящих на пенсию (оригинал направляется в ПФР).
Все документы должны быть подписаны руководителем и проштампованы. Копии бумаг заверяются в общепринятом порядке.
Что делать, если работодатель не выдает документы при увольнении?
Если организация незаконно удерживает трудовую книжку и другие документы, помогут следующие шаги:
- подача письменной претензии работодателю (второй экземпляр с регистрационной отметкой должен остаться у заявителя);
- направление жалобы в ближайший отдел Государственной трудовой инспекции;
- подача заявления в прокуратуру (обязательно, при наличии задержек по заработной плате);
- подготовка судебного иска.
Исковое заявление можно подать одновременно с направлением жалобы в ГИТ и прокуратуру. Через суд уволенный сотрудник взыщет с работодателя компенсацию за невыдачу трудовой книжки, за задержку расчета, оплату морального вреда. На рассмотрение дела в суде потребуется около 2 месяцев.
Иногда срок ожидания трудовой книжки растягивается на годы. Бывшему сотруднику приходится восстанавливать книжку, подтверждая периоды работы через ПФР и ФСС.
Заключение
Полный список документов при увольнении включает в себя: трудовую, медкнижку, расчетный листок, справку о зарплате по Форме 182н, выписку СЗВ-СТАЖ и СЗВ-М. Подав заявление, работник может получить справку по форме 2-НДФЛ и о средней заработной плате, копии приказов об оформлении, увольнении и иных актах, копию формы СПВ-2. Все документы должны быть подписаны и заверены печатью.
Прочтите также: Увольнение работника по ТК РФ: основания
© 2019 — 2024, Все о финансах. Все права защищены. Копирование материалов только с разрешения автора.
(10 оценок, среднее: 5,00 из 5) Загрузка...
Самую свежую и актуальную правовую информацию, с учетом индивидуальных нюансов вашей проблемы, можно получить по круглосуточным бесплатным телефонам:
или заполнив форму ниже.
