Может ли работник отказаться от командировки и как законно отказаться от командировки?

Мою коллегу командировали без ее согласия. Но оказалось, что она не может, потому что ухаживает за больной мамой. А заменять ее на другого сотрудника компания не хочет. Возникает простой вопрос – можно ли отказаться от командировки? Ведь причина уважительная. В результате девушка так никуда и не поехала, удалось по-человечески договориться. Но что было бы, если не удалось? Ведь попасть в подобную ситуацию могут многие. Давайте разберемся вместе в нашей сегодняшней статье.

Законодательная база: 10 случаев законного отказа

Чтобы понять, может ли работник отказаться от командировки, достаточно обратиться к действующему законодательству. Статья 166 ТК предусматривает, что командировка – это специальная служебная поездка, на которую отправляет руководитель или другое уполномоченное лицо в соответствии с распоряжением.

Поэтому такая поездка относится к обязанностям работника, даже если это прямо не прописано в трудовом договоре. Причем компания вправе направить не только в другой город, регион, но и другую страну (основание – Постановление Правительства №749).

Из этой нормы есть 2 исключения:

• Работа связана с разъездным характером, поэтому поездка не может считаться командировкой в силу той же ст. 166 ТК.
• В трудовом договоре содержится пункт, который исключает возможность привлечения сотрудника к командировке (кроме случаев его добровольного согласия).

Однако в некоторых случаях компания не может отправить работника в поездку без их согласия:

1. Беременная женщина на любой стадии (ст. 259 ТК).
2. Мать или отец, которые воспитывают ребенка без супруга, причем ребенку менее 5 лет (ст. 259 ТК).
3. Если сотрудница воспитывает ребенка, которому не исполнилось 3 года – как одна, так и с супругом (ст. 259 ТК).
4. Любых сотрудников, которые ухаживают за больными родственниками. Причем уход должен быть назначен именно на основании медицинского заключения, а не просто по факту болезни (ст. 259 ТК).
5. Граждане, ухаживающие за своими детьми-инвалидами (ст. 259 ТК).
6. Опекуны, ухаживающие за несовершеннолетними детьми (ст. 264 ТК).
7. Несовершеннолетние сотрудники (ст. 268 ТК).
8. Граждане, которые работают на основании ученического, а не трудового договора, но только в том случае, если задачи поездки не связаны с ученическими функциями (ст. 203 ТК).
9. Если поездка в командировку противопоказана работнику по состоянию здоровья – длительный перелет, поездка на автобусе и т.п. В таком случае компания также не вправе отправлять работника, что предусмотрено ст. 72.1 ТК.
10. Очевидные случаи, когда работник освобождается от выполнения обязанностей – больничный, отпуск, отгул за свой счет.

Можно ли отказаться от командировки

Во всех остальных случаях вопрос о том, как отказаться от командировки, решается исключительно по согласованию сотрудника и руководителя. Причем даже весомые причины могут быть не признаны компанией уважительными, например:

Если сотрудник самовольно откажется от поездки, это может стать основанием для взыскания, причем работодатель самостоятельно выбирает вид наказания (ст. 192 ТК):

• Замечание.
• Выговор.
• Увольнение.

На практике не исключается ситуация, при которой компания не ограничится устным замечанием и даже письменным выговором, а сразу прибегнет к увольнению. Обычно реализуется такая процедура:

1. Сотрудник отказывается от поездки, предоставляет заявление, объяснительную.
2. Руководитель организует работу комиссии из сотрудников, которые составляют акт о факте отказа.
3. После этого руководитель должен принять решение о взыскании.
4. В случае увольнения сотрудник получает письменное предупреждение с датой его ухода с работы.
5. В назначенный день ему выдают трудовую книжку и расчет.

Как отказаться от командировки: советы

Обзор реальных дел об оспаривании работником дисциплинарных взысканий работодателя показывает, что если сотрудник отказался от командировки по уважительной причине, суд зачастую встает на его сторону. Однако дело необязательно доводить до судебного разбирательства. Есть несколько законных способов избежать ненужной поездки. В этом помогут готовые советы, как законно отказаться от командировки:

• Поговорить с руководителем или его заместителем. Лучше подготовить медицинские и другие документы, подтверждающие невозможность поездки.
• Предложить коллеге заменить себя, получить его согласие и сразу уведомить работодателя.
• Отказаться на основании того, что в поездке необходимо выполнять обязанности, которые не предусмотрены по трудовому договору. Для этого необходимо посмотреть служебное задание. Судебная практика показывает, что такой отказ считается правомерным.
• Еще один законный вариант – компания не вовремя предоставила командировочные (их необходимо начислить заранее, однако точная дата законодательством не определена) или в меньшем объеме (менее 700 рублей в день).

Дальнейший порядок действий зависит от ситуации. Например, если сотрудник действительно имеет законные основания для отказа, ему следует составить заявление на имя руководителя в произвольной форме и прямо указать, что он не сможет принять участия в поездке. К заявлению прикладываются подтверждающие документы – медицинские справки, свидетельство о рождении ребенка, трудовой договор.

Таким образом, отказаться от поездки можно только на законных основаниях. Если их нет, можно также составить письменное заявление, в котором подробно изложить причины. Однако конечное решение остается за руководителем. Отказ может быть рассмотрен как уклонение от своих обязанностей, что чревато увольнением.

Прочтите также: Сроки командировки и их оплата согласно нормам ТК РФ

© 2019 — 2024, Все о финансах. Все права защищены. Копирование материалов только с разрешения автора.