Правила приема на работу удаленного сотрудника в 2024 году

(10 оценок, среднее: 5,00 из 5)
Загрузка...

Правила приема на работу удаленного сотрудникаБуквально каких-нибудь 20-30 лет назад даже специалисты по научной организации труда в своем лексиконе не имели таких терминов как «удаленная» или «дистанционная» работа, «удаленный» сотрудник, «фриланс» и производные от него. Возможно, лишь самые любознательные из них слышали что-то про американца Джека Ниллеса, который в 1972 году попытался разработать концепцию удаленной работы. Ну а сегодня два словосочетания – дистанционный сотрудник и порядок приема на работу — все чаще встречаются в одном предложении. Разберемся в вопросе подробно в нашей сегодняшней статье.

Дистанционная работа, это как?

Правила приема на работу удаленного сотрудникаУже далеко не первый год в большинстве развитых стран, и в России том числе, заметно сохраняются две тенденции, оказывающие существенное влияние на производственные отношения и организацию труда.

С одной стороны, специалисты в области социологии указывают на заметное старение населения. Это ведет к увеличению численности граждан, готовых трудиться. Но по сокращенному графику или в непосредственной близости к месту жительства. Число таких потенциальных работников пополняют и невостребованные в своих населенных пунктах жители сельской местности и моногородов, в которых градообразующие предприятия сократили производство или вовсе оказались закрытыми. А люди с ограниченными физическими возможностями. А женщины в декретном отпуске. Все они требует изменений в организации труда.

С другой стороны, достижения научно-технического прогресса, расширение возможностей по выполнению многих видов работ «не выходя из дома», с одновременным увеличением пассажирского трафика в крупных городах и их «спутниках», делают целесообразным использование стремительно развивающихся средств коммуникации для изменений условий труда работников многих профессий.

Результатом сближения этих двух тенденций стало такое, сначала спонтанно появившееся, а теперь и узаконенное, явление как удаленная (дистанционная) работа.

В апреле 2013 года законом №60-ФЗ в Трудовой кодекс введена статья 312, определяющая понятие «дистанционная работа» и основные правовые положения, связанные с ней.

В изложении понятие дистанционная работа можно сформулировать как выполнение определенных договором трудовых функций, осуществляемых работником вне основного рабочего места работодателя при наличии возможностей использования между ними современных телекоммуникационных сетей.

Кто может стать удаленным сотрудником

Дистанционными (удаленным) сотрудниками считаются лица, заключившие с работодателем специальные трудовые договора. На них распространяются все правовые нормы и положения трудового законодательства с учетом особенностей, предусмотренных в ст. 312 ТК РФ. Часто удаленных сотрудников называют фрилансерами. Это ошибочная трактовка понятий.

Внимание! Удаленный работник находится в штате компании и на него распространяются все положения ТК РФ. Фрилансер – часто практикующий специалист, нигде официально не устроенный.

Таким образом, только официальное, согласно ТК РФ, оформление на работу в компанию дает право сотруднику на удаленную работу. В виду того, что это новый вид взаимоотношений работника и работодателя, нужно более внимательно отнестись к изучению правовых положений.

Прием на работу удаленного сотрудника

По большому счету, принципиального отличия от обычного трудоустройства прием на работу удаленного сотрудника не имеет. Претендент на вакантное место, предоставляет документы, согласно предусмотренному ТК перечню (паспорт, трудовую книжку, СНИЛС, военный билет, документы об образовании).

Работодатель, в свою очередь, ознакомившись с документами, должен довести до сведения работника основные требования, связанные с его функциональными обязанностями, оформить трудовой договор, издать приказ о приеме сотрудника на работу и заполнить личную карточку. Никаких дополнительных действий при оформлении дистанционного работника законодательство не предусматривает. А вот новым в решении кадровых вопросов после введения «удаленки», стало применение электронного документооборота. Т. е. речь идет о возможности предъявления документов в электронном виде.

Внимание! Для обмена электронным документами каждая сторона трудового договора должна оформить и получить квалифицированную электронную подпись

В этих условиях, вместо бумажных документов «кадровики» компании работодателя получают их в электронном виде, скрепленными электронной подписью. Сведения такого рода признаются полноценными и равнозначными документу, оформленному на бумаге и скрепленному печатью и собственноручной подписью подписанта. Это актуально уже на этапе приема сотрудника на работу.

Работодатель, посредством обмена документами, исполненными в электронном виде, имеет возможность:

  • подготовить и обсудить с работником трудовой договор о будущей работе;
  • еще до подписания документа познакомить будущего сотрудника с основной концепцией работы компании, условиями труда, правилами внутреннего распорядка, оплаты труда и прочими важными положениями коллективного трудового договора, а также требованиями, предъявляемыми дистанционным работникам;
  • в случае необходимости внести в документ дополнения и изменения;
  • ознакомить сотрудника с приказами и распоряжениями, которые должны быть доведены до него под роспись.

Особенности договора с дистанционным сотрудником

Кроме стандартных положений обычного трудового договора, специфика «удаленки» предусматривает наличие ряда обязательных пунктов:

  1. местом подписания документа указывается офис работодателя, конкретное рабочее место сотрудника в договоре не оговаривается;
  2. условия и сроки обеспечения дистанционного работника всем необходимым для выполнения обязанностей;
  3. периодичность и порядок отчетности удаленного работника о проделанной работе, сроки ее оплаты;
  4. порядок возмещения работнику затрат, связанных с выполнением обязанностей;
  5. режим работы и отдыха в специфических условиях.

Таким образом, дистанционная работа – сравнительно новая форма трудовых отношений – законодательно оформленная и перспективная альтернатива классической трудовой деятельности.

Прочтите также:  Как оспорить отказ в приеме на работу?

© 2019 — 2024, Все о финансах. Все права защищены. Копирование материалов только с разрешения автора.

(10 оценок, среднее: 5,00 из 5)
Загрузка...
 

Правоприменительная практика и/или законодательство РФ меняется достаточно быстро и информация в статьях может не успеть обновиться.
Самую свежую и актуальную правовую информацию, с учетом индивидуальных нюансов вашей проблемы, можно получить по круглосуточным бесплатным телефонам:

 

или заполнив форму ниже.

Автор: Надежда Тихонова

Юрист по налогам и гражданскому праву
  • 1. Образование: государственное и муниципальное управление (ДВФУ) по специализации юриспруденция.
  • 2. Опыт работу в юридической сфере более 10 лет;
  • 3. Составление договоров.
  • 4. Претензионная работа.
  • 5. Составление юридических заключений.
  • 6. Оказание юридических консультаций.

110 запросов за 4,025 сек., затрачено 54.88 mb памяти.