Процедура увольнения за прогулы в 2024 году: бланки и формы к скачиванию

(10 оценок, среднее: 5,00 из 5)

Загрузка...

Увольнение за прогулы должно быть оформлено без нарушений, иначе работник сможет оспорить его в судебном порядке. Кадровая служба подготавливает ряд документов, чтобы зафиксировать отсутствие сотрудника. Процедура увольнения осуществляется в последовательности, установленной трудовым законодательством.

Увольнение за прогулы: пошаговая инструкция

Процесс увольнения в связи с невыходом на работу по неуважительной причине включает в себя следующие этапы:

1. документирование неявки;
2. получение письменного объяснения от сотрудника;
3. установление квалификации проступка;
4. подготовка документов для процедуры увольнения;
5. ознакомление с документацией, приказом, выдача трудовой книжки.

Рассмотрим особенности каждого этапа процедуры увольнения.

Шаг 1. Фиксация неявки на работу

Работодатель имеет право признать неявкой самовольное отсутствие сотрудника на рабочем месте продолжительностью более 4-х часов подряд без уважительной причины. Это подтверждается 6 пунктом 81 статьи ТК РФ и Постановлением ПВС № 2 от 17.03.2004. Обычно работодатели увольняют работников, отсутствующих без предупреждения в течение трудового дня/смены.

Акт или другой документ содержит следующие реквизиты:

• время и место составления;
• ФИО, данные, должность составителя и свидетелей;
• описание факта отсутствия конкретного работника.

Как правило, акт оформляется несколько раз: в момент обнаружения неявки, спустя 4 часа отсутствия и в конце смены. Если работник отсутствует несколько дней подряд, по одному акту составляют ежедневно. В день, когда прогульщик является на работу, оформляют акт о выходе на службу. В нем указывают, что сотрудник получил запрос на предоставление письменных объяснений.

Шаг 2. Получение объяснений неявки

Чтобы применить дисциплинарное взыскание за прогул, работодатель обязан затребовать от сотрудника объяснение проступка (193 статья ТК РФ). Если организация не получит объяснения, процедуру дальнейшего увольнения легко оспорить в суде. Письменную записку или заявление работодатель предъявит суду в качестве доказательства.

На составление объяснительной записки дается 2 рабочих дня. Работник указывает в ней причины невыхода на службу. Если в течение двух дней прогульщик не представил объяснений, составляется акт. Табель учета рабочего времени переоформляется для замены кода «НН» (неявка по невыясненной причине) на код «ПР» (прогул).

Шаг 3. Оценка уважительности неявки

Получив объяснения, ответственное лицо на свое усмотрение оценивает уважительность оснований для невыхода на работу. Перечень таких причин законом не установлен, поэтому проступок рекомендуется оценивать, исходя из принципов разумности (как указано в Определении КС РФ № 381-О от 17.10.2006).

Правовую оценку событий работодатель излагает в форме докладной или служебной записки. Существуют два варианта оценки:

Если вина сотрудника признана, составитель служебной записки предлагает меру дисциплинарного воздействия: замечание, выговор или увольнение. Документ передается на утверждение директору организации или начальнику по кадрам. Руководство либо соглашается с предложениями, либо выносит собственное решение.

Шаг 4. Подготовка приказа об увольнении

Если принято решение об увольнении за прогул, отдел кадров издает приказ о расторжении трудового договора по форме Т-8, руководитель его подписывает. Бывшего сотрудника приглашают в кабинет для ознакомления с приказом под роспись. Если он не является, составляют акт.

Шаг 5. Расчет и выдача трудовой книжки

Окончательный расчет с уволенным сотрудником проводится на основании записки-расчета, приготовленной бухгалтерией и отделом кадров. В расчет входит зарплата и выплаты, которые выдаются в последний трудовой день. Инспектор отдела кадров оформляет соответствующую запись в трудовой книжке:

1. в 1 графе указывается номер записи;
2. во 2 гр. — дата увольнения;
3. в 3 гр. — причина со ссылкой на ч. 5 ст. 84.1 ТК РФ;
4. в 4 гр. — номер и дата приказа.

Затем все записи заверяются подписью директора, печатью организации и подписью уволенного сотрудника. Бывший работник забирает трудовую, медицинскую книжку, копии приказов и другие бумаги по запросу.

В каких ситуациях можно оспорить увольнение за прогул?

Бывший работник может восстановиться в должности через суд в следующих случаях:

• процедура увольнения проведена с нарушениями;
• прогула не было, например, сотрудник появлялся на рабочем месте в течение 4-х часов;
• работник уволен за прогул сразу после объявления выговора (два наказания за один и тот же проступок запрещены);
• вышел 2-х недельный срок для увольнения по собственному желанию (работник написал заявление, через 2 недели не явился на работу, руководитель решил уволить его за прогул).

Оспорить увольнение за прогул можно при наличии веских оснований. Уважительной причиной считается болезнь близкого члена семьи, медосмотр для оформления медкнижки, сдача крови, авария в коммунальной сфере, участие в согласованном митинге, участие в судебном заседании, арест, форс-мажорные ситуации (стихийное бедствие, ДТП, поломка транспорта).

Внимание! Задержка зарплаты на 15 дней и более дает сотруднику право приостановить трудовую деятельность. Он должен подать работодателю извещение о приостановлении работы (ст. 142 ТК РФ). Вынужденные прогулы продолжаются до тех пор, пока работодатель не направит письменное уведомление о готовности погасить задолженность.

Заключение

При расторжении трудового договора с сотрудником, допустившим прогул, работодатель должен соблюсти порядок процедуры увольнения. Нарушение трудового законодательства приведет к тому, что уволенный человек восстановится на рабочем месте, потребует компенсации через суд.

Прочтите также: Увольнение сразу после выхода из декретного отпуска

© 2019 — 2024, Все о финансах. Все права защищены. Копирование материалов только с разрешения автора.

(10 оценок, среднее: 5,00 из 5)

Загрузка...