Граждане, имеющие доходы, платят государству НДФЛ, и большинство знает, когда сдавать декларацию по налогам физическому лицу в районную ИФНС. Обычно работодатели выдают сотрудникам зарплату с уже перечисленным подоходным налогом. Если у работающего в организации помимо зарплаты были другие денежные поступления, ему требуется подготовить и подать справку 3-НДФЛ, называемую декларацией и вовремя уплатить с них налог.
- Для кого декларация обязательна
- Кто имеет право, но не обязан предоставлять 3-НДФЛ
- О сроках подачи 3-НДФЛ
- Сроки уплаты налогов
- Заполнение 3-НДФЛ и ее сдача
- Как заполнять
- Как лучше сдать декларацию
- Личный кабинет на портале ФНС
- Почтовым отправлением
- Куда сдавать документы лицам, у которых нет прописки
- Когда ФНС вправе отказаться принять 3-НДФЛ
Для кого декларация обязательна
3-НДФЛ справку ежегодно должны предоставлять в налоговую службу несколько категорий физлиц:
- госслужащие и члены их семей;
- сотрудники органов МВД;
- ИП, использующие ОСН;
- частнопрактикующие нотариусы;
- адвокаты, учредившие свой кабинет;
- иностранцы, выполняющие работы в РФ по патентам;
- те, кому за работу платили организации или физические лица, не обладающие
- статусом агентов по налогам;
- получившие дополнительный доход от предоставления в аренду и реализации имущества (дома, транспорт, квартиры и т.д.), ценных бумаг (акции, облигации, доли капитала и т.д.);
- получившие выигрыш в лотерею, тотализаторе и т.д.;
- получившие в дар деньги, дорогостоящее имущество;
- получающие дополнительные доходы за пределами страны;
- наследники и правопреемники авторов в культуре, музыке, науке и иных творческих направлениях;
Кто имеет право, но не обязан предоставлять 3-НДФЛ
Не обязаны, но вправе подавать этот отчет следующие лица:
- имеющие право на налоговые вычеты;
- иностранцы, изменившие статус с нерезидента на резидента РФ с целью возвратить сумму налога, перечисленного в бюджет излишне.
Предоставление декларации этой категорией граждан позволяет вернуть часть уплаченных налогов на сумму, израсходованную на лечение, обучение детей, покупку жилья, накопительную пенсию. Иностранные граждане, ставшие резидентами РФ, облагаются налогом 13% вместо 30 и могут возвратить сумму, удержанную сверх нормы.
О сроках подачи 3-НДФЛ
За 2017 год отчеты сдают до 30.04. 2018 г, за 2018 год — до 30.04. 2019 г. (если не изменится законодательство) (НК РФ ст. 229 п. 1).
В некоторых ситуациях ее необходимо подавать досрочно:
- Предпринимателям, работающим по ОСН и прекратившим деятельность нужно подать справку в течение 5 дней после этого.
- Иностранцам, прекратившим в РФ работу с доходами, облагаемыми НДФЛ 13%, и выезжающим за пределы страны — не позже, чем за месяц до выезда. Налоги им требуется уплатить в 15-дневный срок от даты приема 3-НДФЛ в ИФНС.
- Гражданам, которые вправе оформлять и подавать 3-НДФЛ отчет, разрешено предоставлять его в любом месяце года, который наступает за отчетным. При этом они вправе заполнить эти отчеты за несколько предшествующих лет, но не больше трех лет.
Сроки уплаты налогов
За просрочку уплат НДФЛ к должникам могут применять штрафные санкции. Если последний день сдачи З-НДФЛ или уплаты НДФЛ является праздничным или выходным, его переносят на следующий рабочий (ст. 6.1.п. 7 НК РФ).
Заполнение 3-НДФЛ и ее сдача
НК РФ не регламентированы строго способы заполнения и предоставления в ФНС отчетности 3-НДФЛ. Ее форма одинакова для всех налогоплательщиков — физлиц и предпринимателей, пользующихся ОСНО.
С 18.02.2018 г. форма документа несколько изменена (Приказ ФНС № ММВ-7-11/671 от 24.12.2014 г.). Разработчики формы документа поменяли местами некоторые его листы. Они объединили вычеты социальные со стандартными, добавили дополнительные поля, например, указывающие, что вычет заявляет пенсионер.
Как заполнять
Заполнять можно:
- от руки на напечатанном бланке (предварительно карандашом, а после исправления ошибок ручкой);
- на ПК в формате Excel;
- воспользовавшись помощью юриста или специалиста ФНС;
- в онлайн-сервисе какой-либо компании или на сайте ФНС через личный кабинет плательщика налогов;
- используя программу «Декларация» на сайте ФНС.
3-НДФЛ отчет, заполняемый физлицами, должен содержать следующую информацию:
- о величине доходов, поступивших в отчетном году;
об их источниках; - о сумме вычетов по налогооблагаемому доходу (если есть право на них);
- о размере налога, перечисленного в бюджет за работника агентами (работодателями);
- о размерах фактически уплаченных авансовых платежей по налогам;
- о сумме налога, который необходимо оплатить после всех расчетов;
- о суммах, которые следует возвратить, как удержанные излишне.
Физлица вправе не включать в отчет доходы, освобожденные от налога 13%, а также те, налоги с которых уплачены их работодателями, если это не мешает им в оформлении и получении налоговых льгот (вычетов).
Как лучше сдать декларацию
3-НДФЛ отчет можно сдавать в районную ИФНС:
- лично;
- через доверенных лиц (по нотариальной доверенности);
- отправлять электронными письмами, используя ЭЦП для подписания документов;
- через личный кабинет на сайте ФНС;
- отправлять заказным письмом по почте.
Главное — сделать это требуется не позже 30 апреля.
Личный кабинет на портале ФНС
Войдя в свой кабинет кликнуть «Налог на доходы ФЛ…»
Откроется список действий, связанных с декларацией, которые можно совершить:
- Заполнить и отправить ее онлайн.
- Скачать программу «Декларация», чтобы автономно заполнить 3-НДФЛ отчет, напечатать его и отправить.
- Подключить оповещение о сроках предоставления отчетов.
- Подтвердить право на социальные и имущественные вычеты, факт получения или неполучения социальной льготы.
- На этой же странице доступно получение усиленной ЭЦП (неквалифицированной или квалифицированной), которую используют для подписания заполненного онлайн отчета.
На странице доступно:
- оформление и пересылка онлайн декларации;
- отправление ее по электронной почте;
- экспорт заполненного файла документа в формате xml для предоставления на диске в электронной форме;
- подпись его усиленной неквалифицированной ЭЦП, полученной в личном кабинете и отправка онлайн вместе со сканами документов.
В личном кабинете доступен контроль статуса отправленных документов от приема и рассмотрения до принятия решения о вычетах.
Почтовым отправлением
Заполненную на бумаге декларацию 3-НДФЛ можно отправить заказным почтовым письмом или курьерской почтовой службой. При отправлении обязательно составление описи вложений. Ее нужно сделать в двух экземплярах, один вложить в конверт, другой с отметкой почтового отделения оставить себе. Датой сдачи документов считается отметка почты о принятии письма.
Куда сдавать документы лицам, у которых нет прописки
Если человек не имеет прописки, а только регистрацию временно, декларацию он вправе сдать в ИФНС по месту пребывания (НК РФ ст.11 п.2). Это адрес его регистрации.
Когда ФНС вправе отказаться принять 3-НДФЛ
Приказом Минфина №99н от 02.07.2012 г. утвержден регламент работы ФНС РФ по приему деклараций. В п.28 приведен исчерпывающий перечень причин, по которым ФНС вправе отказаться принимать их.
К ним относится:
- Отсутствие у гражданина, обратившегося лично в ИФНС, удостоверения личности или отказ его предъявить.
- Отсутствие у представителя налогоплательщика нотариально удостоверенной доверенности или отказ ее предоставить.
- Предоставление справки неустановленного формата и содержания.
- Отсутствие на справке 3-НДФЛ подписи физлица, подающего ее, или его представителя, действующего по доверенности.
- Предъявление документов в орган, который не уполномочен их принимать.
В иных случаях специалисты ФНС обязаны принимать отчеты о доходах и уплаченных налогах, отправлять их на исправление ошибок и доработку.
Прочтите также: В каких случаях надо подавать 3-НДФЛ
© 2018 — 2024, Все о финансах. Все права защищены. Копирование материалов только с разрешения автора.
Самую свежую и актуальную правовую информацию, с учетом индивидуальных нюансов вашей проблемы, можно получить по круглосуточным бесплатным телефонам:
или заполнив форму ниже.