Как восстановить трудовую книжку при утере

(10 оценок, среднее: 5,00 из 5)

Загрузка...

В жизни каждого человека может случиться неприятный случай, когда придется восстановить трудовую книжку при утере. И когда такая ситуация возникнет, многие в растерянности не знают, как правильно это сделать и в какие инстанции обращаться. Многие пугаются, что информация об их законно отработанном стаже вообще будет утеряна, и не будет подлежать восстановлению. Но все не так страшно, и такой важный документ можно и нужно сделать заново, главное – знать, как правильно.  И далее именно об этом.

Что гласит закон

Следует отметить сразу, что самого понятия «восстановление книжки» нет ни в одном нормативно-правовом акте. Такого термина в самой теории нет, но на практике встречается довольно часто. Если же говорить о законе, то в нем используется такое понятие как «дубликат». Выдача непосредственно дубликата производится в соответствии с законом, и процесс выдачи дубликата регламентируется законом.

Данные правила утверждены Постановлением Правительства еще в 2003 году и активно используются юристами на практике в случаях, когда осуществляется выдача дубликата трудовых книжек.

Процедура восстановления документа

Итак, в каком случае может понадобиться дубликат такого важного для человека документа?

В ряде случаев такими случаями могут быть:

• Утеря трудовой книжки ее собственником, то есть работником;
• Потеря книжки непосредственно работодателем, у которого она должна храниться во время работы самого работника;
• Невозможность использования документа за счет ее повреждения вследствие механических повреждений;
• Утрата документа за счет чрезвычайных событий: пожара, наводнения и т.д.

Вне зависимости от того, по какой из указанных причин произошла утеря книжки, закон предполагает возможность собственника или работодателя оформить дубликат книжки.

Аналогичная ситуация и с теми вновь прибывшими сотрудниками, которые имеют поврежденную трудовую книжку. Работодатель может сразу оформить ему новую книжку.
В других ситуациях в обязательном порядке необходимо оформить дубликат трудовой книжки.

Восстановление ТК по инициативе работника

Самая частая причина, по которой оформляется дубликат документа, — это потеря документа самим работником. В большинстве случаев такая ситуация возникает в том случае, если гражданин не работает или работает не официально, и его трудовая книжка находится у него на руках. Ситуации, когда книжка теряется непосредственно работником во время официального трудоустройства, случается крайне редко. Хотя такие факты случаются.
С чего же начинается восстановление книжки? Начинать необходимо обязательно с обращения к последнему работодателю, у которого субъект официально был трудоустроен. Обращение должно носить не устный характер, а письменный, официальный. Нужно составить заявление с письменной просьбой выдать дубликат трудовой книжки.
Предприятие или его представитель не имеют права отказать в этом. Срок обработки заявки составляет 15 дней с момента поступления такого заявления. В течение этого срока работодатель должен выдать дубликат такого документа. Это самый простой и быстрый способ.
Но возникает трудность: сотрудник мог работать только у этого работодателя, а мог работать и до этого у кого-то еще.

Так вот, если последний работодатель был единственным, то тогда в дубликат отдел кадров или бухгалтерия вносит следующую информацию:

1. Информацию о самом работнике на основании предъявленного паспорта или любого другого документа, который удостоверяет личность;
2. Информацию о работе внутри конкретного предприятия, в том числе и обо всех назначениях и переводах субъекта;
3. Сведения о наградах и других поощрениях, которые были выданы и назначены лицу.

При заполнении ТК на ней обязательно делается пометка о том, что такой документ является «дубликатом».

По поводу документов, на основании которых осуществляется заполнение дубликата, то законодательно их перечень не прописан и не установлен.

В большинстве случаев применяется две категории подтверждающих документов:

• Это идентифицирующие личность документы самого работника: паспорт, диплом, военный билет, СНИЛС и т.д.;
• Документы внутреннего характера работодателя: справки, приказы, распоряжения и т.д.

Но это правила, которые касаются случаев, когда работник трудился у одного работодателя. Если же их было несколько, тогда процедура восстановления трудовой книжки чуть другая.
При заполнении документа последний работодатель обязан указать сведения только об общем стаже на момент поступления сотрудника на работу в данное предприятие, не указывая при этом тех организаций, в которых сотрудник трудился до него. Например, может быть записано так: «общее количество лет стажа составляет 10 лет 2 месяца».
После того, как такие сведения будут указаны, уже заполняется информация в полном объеме о последнем работодателе.

Получение дубликата при утере по вине работодателя или по другой причине

Порядок получения документа при утере работодателем или в результате наступления чрезвычайного события такой же, только работник никак не задействован в процессе. Он не пишет заявления и не собирает документы. Все выполняет сам работодатель.

Единственное отличие – нужно ли заявление со стороны гражданина или нет. Если же предприятие ликвидировано, то в таком случае нужно искать правопреемника такого предприятия или обращаться в архив.

Прочтите также: Самый прибыльный малый бизнес: статистика по России

© 2018 — 2024, Все о финансах. Все права защищены. Копирование материалов только с разрешения автора.

(10 оценок, среднее: 5,00 из 5)

Загрузка...