Нyжнa ли кacca пpи бeзнaличных pacчeтaх

Нужна ли касса при безналичных расчетах? В соответствии с действующим законодательством, а именно ФЗ №54, применение онлайн кассы при безналичном расчете является обязательным требованием для предпринимателей. Законопроект вступил в силу от 01.07.2018 года, несмотря на то, что данное постановление было рассмотрено и принято в июле 2017 года.

Многие индивидуальные предприниматели ранее не нуждались в применении контрольно-кассовой техники в силу особенностей коммерческой деятельности. Это создавало условия для скрытия части доходов от регулирующих органов. Подобным юридическим лицам предоставлялась годовая отсрочка для комфортного перехода на использование контрольно-кассовых аппаратов. В настоящее время необходимость применения ККТ обязательно для всех категорий юридических лиц. Право на отказ в использовании контрольно-кассового оборудования и электронных/бумажных чеков предоставляется только юридическим лицам, которые предоставляют товары или услуги другим предпринимателям.

Бумажные и электронные чеки

Владельцы интернет-магазинов ведут удаленную коммерческую деятельность и в большинстве случаев не контактируют с покупателями, поэтому выдача бумажного чека невозможна. В этих случаях законодательством предусмотрена возможность предоставления клиентам интернет-магазинов электронных чеков, подтверждающих факт оплаты. Документ должен быть направлен покупателю на адрес электронной почты в течение 5 минут после оплаты товара. Электронный чек должен содержать всю информацию, предусмотренную ФЗ №54. Также клиент магазина должен предоставить согласие на обработку персональных сведений. В случае отказа предоставить чек покупателю, на продавца будет наложена административная ответственность в виде штрафа на сумму от 2 000 до 10 000 рублей.

Электронный формат чека должен содержать следующую информацию:

• регистрационный номер кассовой техники;
• дата и время получения платежа;
• сумма оплаты за товар;
• фискальные сведения о документе;
• ссылка, после перехода по которой возможно скачать бумажную версию документа.

При несоблюдении этих требований, на продавца будет возложен штраф.

Выбор онлайн-кассы для безналичных расчетов

Выбор контрольно-кассового оборудования для приема безналичных платежей актуален для владельцев интернет-магазинов. Существуют аппараты, которые направляют чек на электронную почту покупателя автоматически после поступления оплаты за товар. конструкция этих касс не предусматривает наличие принтера для печати бумажного чека, поэтому устройство актуально только при ведении коммерческой деятельности онлайн.

Онлайн-кассу можно купить или взять в аренду. Во втором случае предпринимателю следует выбрать сервис по предоставлению данной услуги и заключить соответствующий договор на кассовое обслуживание. После оплаты, арендное оборудование будет автоматически генерировать чек в соответствии с требованиями законодательства и направлять на электронную почту или н мобильный телефон клиенту. Также сведения об оплате товара будут поступать оператору фискальных данных.

Если актуальна необходимость в печати бумажного чека, то предпринимателю следует приобрести онлайн — кассу с POS-терминалом. Подобное оборудование используется в розничных магазинах.

Для владельцев коммерческих организаций, работающих офлайн, применение контрольно-кассового оборудования является обязательным.

Лучшие онлайн кассы и их стоимость

На рынке контрольно-кассового оборудования разработчиками представлено множество моделей данной техники, среди которых предпринимателю довольно сложно выбрать качественные образцы. Поэтому рекомендуется ознакомиться с независимым рейтингом лучших онлайн-касс:

• Эвотор. В конструкции аппарата предусмотрен планшет и фискальный регистратор. Посредством USB к кассе можно подключить сканер штрих-кодов, флэш-карту, терминал для эквайринга или денежный ящик. Основной недостаток модели заключается в платных дополнительных драйверах, использование которых обойдется от 50 до 1000 рублей в месяц.
• Атол 30Ф. Многофункциональный регистратор фискальных данных для малого бизнеса. модель работает от сети, поэтому не подойдет для использования курьерами. Аппарат можно подключить к компьютеру посредством специального кабеля. Также предусмотрена возможность подключения модулей беспроводной связи. В этом случае работу кассового аппарата можно будет отслеживать и координировать посредством смартфона или компьютера. Подключение модулей беспроводной связи обойдется не более 3000 рублей. Регистратор имеет встроенный принтер и печатает бумажные чеки в соответствии с заданными параметрами. Стоимость аппарата Атол 30Ф варьируется в диапазоне от 8 000 до 9 000 рублей.
• Автономная онлайн-касса Меркурий 115Ф. Устройство на сегодняшний день является лучшим по соотношению цены и качества. Аппарат возможно использовать в комплексе с компьютером, планшетом или смартфоном. Имеет встроенный принтер. Устройство функционирует без перебоев при температуре -20, а резиновая клавиатура не пропускает влагу. Имеет встроенный модуль Wi-fi. Возможен доступ к интернету посредством сим-карты. Генерирует электронные чеки. Подойдет для использования курьерами, розничными магазинами, а также является доступным решением для интернет предпринимателей. Стоимость устройства не превышает 6000 рублей.

Закон о применении онлайн касс ФЗ №54 доставил много хлопот представителям малого бизнеса. Однако для выполнения пунктов законопроекта предпринимателям предоставлена разработчиками профильное техническое оборудование, с помощью которого соблюдение федерального законодательства становится простым и доступным.

Прочтите также: Применение онлайн касс для ИП на УСН 2018

© 2018 — 2024, Все о финансах. Все права защищены. Копирование материалов только с разрешения автора.