Бесплатная юридическая консультация*:

* - в бесплатную консультацию не входит подготовка письменных ответов  
ГЛАВНАЯ >> Как заработать >> Свое дело >> Нужна ли онлайн касса в 2018 году: для ИП на ЕНВД, на УСН, без работников
(10 оценок, среднее: 5,00 из 5)
Загрузка...

Кто должен перейти на онлайн-кассы в 2018 году


Бесплатный звонок юрконсультанту: 8 800 350-29-83
 

нужна онлайн кассаВсем ли нужна онлайн касса уже с 01 июля 2018 года? Изменения в законодательстве по правилам применения новых кассовых аппаратов начались еще в 2016 году, и будут продолжаться до 2019 года включительно. Разберемся, какие нововведения были введены этим летом, и какой предпринимательской группы это касается напрямую.

 

Что такое онлайн касса и для чего она нужна

Контрольно – кассовый аппарат – это специальная машина для учета и контроля над всеми торговыми операциями, которые совершаются в определенном магазине или отделе. Создание данного приспособления было обусловлено увеличением количества сделок по покупке товара за день и уменьшением качества обслуживания в связи с этим.

Долгие годы торговое общество пользовалось механическим изобретением Д. Брауна. Вплоть до 1995 года. Развитие эры электронно –вычислительных приборов добралось и до кассовых машин, новая функция сохранения данных о торговых операциях укрепила позиции инновации.

Современный темп жизни требует еще более ускоренного реагирования на потребности покупателей, и с 2017 года Правительством было решено ввести систему онлайн касс, как обязательный атрибут торгового процесса.

Онлайн касса – это автоматизированная система, которая передает данные о сделках между покупателями и продавцом в ФНС в режиме реального времени. Созданная данная система для выведения из тени отдельных категорий товаров и услуг, а также облегчения контроля над торговыми процессами. При распечатке чека на аппарате нового образца в нем должны обязательно присутствовать QR – код и ссылка на документ, по которым можно найти сведения о покупке в интернете.

Переход на онлайн кассы облегчает торговые процессы и самим предпринимателям, поскольку отпадает потребность хранить бумажные ленты в течение пяти календарных лет.

Законодательная база

Основная регулятивная функция по контролю над торговыми процессами в стране возложена на органы налоговой инспекции. Использование онлайн касс в обязательном порядке регулируется на законодательном уровне с помощью ряда нормативно – правовых актов:

  • Федеральный закон №54 «О применении контрольно- кассовой техники при осуществлении расчетов при помощи наличных или банковских карт»;
  • Вынесенное Правительством Постановление №470 « О форме положения по регистрации и применению ККТ»;
  • Утвержденное Федеральной Налоговой Службой письмо № 22-08/94593 «Порядок эксплуатации, ремонта, замены ЭККА»;
  • Закон № 68783-5 «Про деятельность платежных агентов, которые занимаются приемом платежей от населения».

Помимо этих основных законодательных актов существует ряд дополнений и изменений, которые занимаются распределением вопросов по учету, регистрации в Налоговой инспекции, список разрешенных моделей аппаратов и многое другое.

Соблюдение законодательной базы поможет значительно сэкономить бюджет, поскольку штрафные санкции за нарушения достаточно ощутимые.

Очередность

Регламент перехода для всех категорий участников торговых процессов установлен 54 Законом. График замены старых аппаратов или покупки новых установлен следующий:

  1. Февраль2017 – прекращение регистрации в ИФНС старых кассовых аппаратов;
  2. Март 2017 – установка новых аппаратов продавцами алкогольного товара;
  3. Июль2017 – переход на онлайн аппараты всеми торговыми предприятиями, за исключением розницы и общественного питания;
  4. Июль 2018 года – установка онлайн касс в торговых организациях на ЕНВД и патенте;
  5. Июль 2019 – добавление в список пользователей сервиса предпринимателей, которые не применяют наемную силу в своей деятельности;
  6. С февраля 2021 года – в контрольно кассовых чеках необходимо печатать название товара или услуги и проданное количество.

Согласно основному Закону №54 в 2018 году, а именно с 01 июля на использование онлайн касс должны перейти все льготные категории предпринимателей:

 
  • ИП на ЕНВД (единый налог для вмененной деятельности);
  • На патенте.

Исключение возможно только для ИП на ЕНВД и ПСН без работников, которые должны перейти на онлайн кассы только в 2019 году.

Если предприниматель работает на двух системах налогообложения одновременно, например УСН и ЕНВД, то переход на онлайн сервис происходит изначально по упрощенной системе налогообложения (для УСН), для которой переход должен быть осуществлен ещё до 01 июля 2017 года.

Льготные категории

Законодательно существуют сферы предпринимательства, где использование любых контрольных аппаратов не требуется. Не применять онлайн кассы можно только на услуги следующих категорий:

  1. торговля на стихийных рынках;
  2. ремонт обуви;
  3. торговля с лотков, цистерн, тележек;
  4. распространение печатной продукции;
  5. сдача своего жилья в аренду;
  6. сфера микрокредитования;
  7. рынок ценных бумаг;
  8. точки общепита в учебных заведениях;
  9. работа кондукторов;
  10. религиозные организации;
  11. произведение изделий народного промысла;
  12. изготовление почтовых марок.

Данный список может меняться, поэтому перед выбором сферы деятельности следует проверить соответствие выбранного вида списку исключений на официальном законодательном портале.

В регионах, которые территориально расположены далеко от систем современной коммуникации (отсутствие интернета), пока позволено не переходить на новую систему. Список населенных пунктов устанавливается на уровне регионального руководства.

Правильный подбор аппарата и его установка

Все приборы, разрешенные к установке, должны быть внесены в Росреестр и иметь соответствующий сертификат качества. Подбирать онлайн-кассу необходимо исходя из будущих потребностей и вида бизнеса. Чем больше оборот по торговле, тем серьезней аппарат понадобится. На соответствующих интернет – площадках все кассовые аппараты разделены по разделам, которые соответствуют направлению торговли или сферы услуг.

После приобретения кассы необходимо выполнить ещё ряд обязательных действий по её установке:

  • подключение работы магазина или предприятия по оказанию услуг к постоянному источнику интернета;
  • при наличии старого образца кассовой машины – снять с учета с выполнением всех обязательных пунктов;
  • мониторинг и подбор оптимального варианта Оператора Фискальных Данных (ОФД), подписание договора на оказание услуг;
  • регистрация онлайн кассы в налоговой инспекции (далее выделено отдельным пунктом).
Если касса была установлена и зарегистрирована ИП на ЕНВД или ПСН, то можно получить налоговый вычет за установку данного сервиса от государства в размере 18 тысяч рублей максимум.

Регистрация в ИФНС

Произвести процесс регистрации кассовой машины в налоговой инспекции можно лично у специалиста или с помощью онлайн сервиса. Процедура регистрации состоит из следующих этапов:

  1. Заполнение заявление установленного образца на регистрацию;
  2. Предоставление договора на обслуживание от ОФД;
  3. Указание данных документов на кассовый аппарат (технический паспорт, регистрационные номера, журнал кассира, наличие голограмм и специальных пломб).

Далее специалистами налоговой службы производится проверка предоставленной информации и в случае принятия положительного решения по регистрации выдается индивидуальный номер онлайн кассы.

Обслуживать данный модернизированный кассовый аппарат могут только специально обученные техники специалисты, по каждому мероприятию ремонта должна быть сделана запись в Журнал учета вызовов технических специалистов.

Наказание за уклонение

Пренебрежительное отношение к установке или обновлению старых кассовых машин может больно ударить по бюджету организации или индивидуального предпринимателя. Административная ответственность в данном случае будет применена незамедлительно, размеры штрафных санкций предусмотрены следующие:

  • Использование старых модификаций кассовых машин индивидуальному предпринимателю будет стоять 3 000 рублей, а юридическому лицу – 10 000 рублей;
  • Полное отсутствие онлайн касс в торговых отношениях для ИП обойдется в 25-50 % от суммы продаж (не меньше 10 тысяч), для предприятия 75 – 100 % реализуемых товаров или услуг (минимально 30 000 рублей);
  • В случае отказа отправить чек покупателю указанным способом штраф составит 10 000 рублей для всех видов деятельности.

Предприниматели, которые ранее пользовались бланками строгой отчетности (БСО) смогут пользоваться ими и далее, однако система использования поменялась значительно. Сами бланки нужно распечатывать на специальных устройствах, а не выписывать от руки. А с первого июля 2018 года печатать их можно только на автоматизированных системах для БСО, которые работают по той же схеме, что и ККМ.

Помимо финансовых потерь к каждому из штрафников могут быть применены санкции по остановке деятельности от трех месяцев до двух лет.

Отвечая на вопрос, кто должен перейти на онлайн-кассы в 2018 году можно четко сформулировать следующий итог – обязателен переход для ИП, которые используют наемный труд и работают на системе ЕНВД или ПСН.

Прочтите также: Онлайн кассы для УСН в 2018 году: ИП и ООО

© 2018, Все о финансах. Все права защищены. Копирование материалов только с разрешения автора.

Правоприменительная практика и/или законодательство РФ меняется достаточно быстро и информация в статьях может не успеть обновиться.
Самую свежую и актуальную правовую информацию, с учетом индивидуальных нюансов вашей проблемы, можно получить по круглосуточным бесплатным телефонам:
или заполнив форму ниже.