Цель командировки директора может быть сформулирована в произвольном порядке, поскольку законодательные акты не дают конкретных, строго оговоренных примеров. С другой стороны, целью поездки могут заинтересоваться проверяющие органы – прежде всего, ФНС. Поэтому лучше использовать общепринятые формулировки, примеры которых приведены ниже.
Законодательная база: 7 примеров формулировок
Основном документом, регулирующим порядок отправления в командировку, является Постановление Правительства №749. В нем определяется процедура оформления документов, отсчета сроков, отметок на границе (при выезде и въезде в страну) и т.п. Однако конкретные формулировки целей в этом нормативном акте не представлены.
Поэтому организация сама может определить эти цели и утвердить их во внутренних документах (например, в Положении о командировках). Документ содержит стандартные разделы:
- общие положения;
- порядок направления;
- срок командировки и порядок его продления;
- отзыв сотрудника из поездки;
- гарантии работнику;
- порядок выплаты командировочных.
Здесь же можно уточнить цели поездки, т.е. прописать конкретные примеры, какая может быть цель командировки у директора:
- Проведение переговоров с партнерами и контрагентами (указать названия организаций и ФИО, должности представителей), предложение им сотрудничества, обсуждение условий подписания договора.
- Проведение переговоров с потенциальными партнерами, поиск новых клиентов, контрагентов для развития компании.
- Запуск нового бизнес-проекта, открытие филиала, представительства.
- Осуществление проверки филиала или обособленного подразделения, ревизия бухгалтерии, других отделов, проверка для устранения нарушений, обнаруженных в ходе проверки контролирующими органами (указать, какими).
- Проведение переговоров о закупке сырья, ТМЦ, осуществление покупки материалов, проведение расчетов с контрагентами.
- Обмен опытом, участие в учебном мероприятии, прохождение курса.
- Принятие участия в мероприятии по исследованию рынка конкретного города, региона.
Где отражается цель командировки
Цель и другие данные о командировке фиксируются в нескольких документах:
- Положение о командировках (здесь приводятся общие формулировки целей, порядок отправления в поездку, оформления документов и т.п.).
- План служебных поездок – обычно документ составляется в виде таблицы.
- Командировочное удостоверение.
- Приказ об отправлении сотрудника.
В приказе обязательно отражается цель командировки (на примерах для генерального директора, описанных выше) и другая информация:
- название компании, код формы по ОКПО и ОКУД;
- номер документа и дата его составления);
- ФИО, должность, табельный номер сотрудника;
- подразделение, в котором он работает;
- место, куда он отправляется – указывается страна, город, название компании;
- срок (измеряется в календарных днях);
- начальная и конечная дата;
- источник финансирование;
- основание.
В качестве основания выступает служебное задание – это еще один документ, который необходимо составить для отправки директора в поездку.
Все рассмотренные документы может подписать сам генеральный директор, т.е. фактически утвердить самого себя на исполнение задания. Таким же правом обладает и другое уполномоченное лицо – например, заместитель, коммерческий директор и др.
Как оформить командировку
Для этого необходимо утвердить точный срок начала и окончания поездки и оформить все рассмотренные документы. Бухгалтерия производит расчет суммы командировочных, выплачивает предварительный аванс исходя из ориентировочных расходов.
После поездки директор, как и остальные сотрудники, обязан составить отчет, в котором содержатся аналогичные сведения, в том числе цель и результаты командировки.
Также он должен предоставить в бухгалтерию чеки и другие финансовые документы, подтверждающие расходы сверх лимита, которые компания должна ему компенсировать. Отчитываться о трате командировочных необязательно – сотрудник распоряжается выданными деньгами по своему усмотрению.
Таким образом, при описании цели поездки лучше исходить их общепринятых формулировок, указывая конкретные названия организаций, ФИО и должности их представителей, с которыми планируется провести переговоры. Тогда у проверяющих органов не возникнет лишних вопросов.
Прочтите также: Сроки командировки и их оплата согласно нормам ТК РФ
© 2019 — 2025, Все о финансах. Все права защищены. Копирование материалов только с разрешения автора.
Самую свежую и актуальную правовую информацию, с учетом индивидуальных нюансов вашей проблемы, можно получить по круглосуточным бесплатным телефонам:
или заполнив форму ниже.