Какая может быть цель командировки у директора?

Цель командировки директора может быть сформулирована в произвольном порядке, поскольку законодательные акты не дают конкретных, строго оговоренных примеров. С другой стороны, целью поездки могут заинтересоваться проверяющие органы – прежде всего, ФНС. Поэтому лучше использовать общепринятые формулировки, примеры которых приведены ниже.

Законодательная база: 7 примеров формулировок

Основном документом, регулирующим порядок отправления в командировку, является Постановление Правительства №749. В нем определяется процедура оформления документов, отсчета сроков, отметок на границе (при выезде и въезде в страну) и т.п. Однако конкретные формулировки целей в этом нормативном акте не представлены.

Поэтому организация сама может определить эти цели и утвердить их во внутренних документах (например, в Положении о командировках). Документ содержит стандартные разделы:

1. общие положения;
2. порядок направления;
3. срок командировки и порядок его продления;
4. отзыв сотрудника из поездки;
5. гарантии работнику;
6. порядок выплаты командировочных.

Здесь же можно уточнить цели поездки, т.е. прописать конкретные примеры, какая может быть цель командировки у директора:

Где отражается цель командировки

Цель и другие данные о командировке фиксируются в нескольких документах:

• Положение о командировках (здесь приводятся общие формулировки целей, порядок отправления в поездку, оформления документов и т.п.).
• План служебных поездок – обычно документ составляется в виде таблицы.

1. Командировочное удостоверение.

• Приказ об отправлении сотрудника.

В приказе обязательно отражается цель командировки (на примерах для генерального директора, описанных выше) и другая информация:

1. название компании, код формы по ОКПО и ОКУД;
2. номер документа и дата его составления);
3. ФИО, должность, табельный номер сотрудника;
4. подразделение, в котором он работает;
5. место, куда он отправляется – указывается страна, город, название компании;
6. срок (измеряется в календарных днях);
7. начальная и конечная дата;
8. источник финансирование;
9. основание.

В качестве основания выступает служебное задание – это еще один документ, который необходимо составить для отправки директора в поездку.

Все рассмотренные документы может подписать сам генеральный директор, т.е. фактически утвердить самого себя на исполнение задания. Таким же правом обладает и другое уполномоченное лицо – например, заместитель, коммерческий директор и др.

Как оформить командировку

Для этого необходимо утвердить точный срок начала и окончания поездки и оформить все рассмотренные документы. Бухгалтерия производит расчет суммы командировочных, выплачивает предварительный аванс исходя из ориентировочных расходов.

После поездки директор, как и остальные сотрудники, обязан составить отчет, в котором содержатся аналогичные сведения, в том числе цель и результаты командировки.

Также он должен предоставить в бухгалтерию чеки и другие финансовые документы, подтверждающие расходы сверх лимита, которые компания должна ему компенсировать. Отчитываться о трате командировочных необязательно – сотрудник распоряжается выданными деньгами по своему усмотрению.

Таким образом, при описании цели поездки лучше исходить их общепринятых формулировок, указывая конкретные названия организаций, ФИО и должности их представителей, с которыми планируется провести переговоры. Тогда у проверяющих органов не возникнет лишних вопросов.

Прочтите также: Сроки командировки и их оплата согласно нормам ТК РФ

© 2019 — 2024, Все о финансах. Все права защищены. Копирование материалов только с разрешения автора.