Бесплатная юридическая консультация*:

* - в бесплатную консультацию не входит подготовка письменных ответов  

Бесплатный звонок юрконсультанту: 8 800 350-29-83
 
ГЛАВНАЯ >> Трудовое право >> Цель командировки директора: примеры 2019

Какая может быть цель командировки у директора?

(10 оценок, среднее: 5,00 из 5)
Загрузка...

Какая может быть цель командировки у директора?Цель командировки директора может быть сформулирована в произвольном порядке, поскольку законодательные акты не дают конкретных, строго оговоренных примеров. С другой стороны, целью поездки могут заинтересоваться проверяющие органы – прежде всего, ФНС. Поэтому лучше использовать общепринятые формулировки, примеры которых приведены ниже.

Законодательная база: 7 примеров формулировок

Основном документом, регулирующим порядок отправления в командировку, является Постановление Правительства №749. В нем определяется процедура оформления документов, отсчета сроков, отметок на границе (при выезде и въезде в страну) и т.п. Однако конкретные формулировки целей в этом нормативном акте не представлены.

Поэтому организация сама может определить эти цели и утвердить их во внутренних документах (например, в Положении о командировках). Документ содержит стандартные разделы:

  1. общие положения;
  2. порядок направления;
  3. срок командировки и порядок его продления;
  4. отзыв сотрудника из поездки;
  5. гарантии работнику;
  6. порядок выплаты командировочных.

Здесь же можно уточнить цели поездки, т.е. прописать конкретные примеры, какая может быть цель командировки у директора:

  1. Проведение переговоров с партнерами и контрагентами (указать названия организаций и ФИО, должности представителей), предложение им сотрудничества, обсуждение условий подписания договора.
  2. Проведение переговоров с потенциальными партнерами, поиск новых клиентов, контрагентов для развития компании.
  3. Запуск нового бизнес-проекта, открытие филиала, представительства.
  4. Осуществление проверки филиала или обособленного подразделения, ревизия бухгалтерии, других отделов, проверка для устранения нарушений, обнаруженных в ходе проверки контролирующими органами (указать, какими).
  5. Проведение переговоров о закупке сырья, ТМЦ, осуществление покупки материалов, проведение расчетов с контрагентами.
  6. Обмен опытом, участие в учебном мероприятии, прохождение курса.
  7. Принятие участия в мероприятии по исследованию рынка конкретного города, региона.
Обратите внимание! Выше представлены только общие примеры формулировок. Для правильного оформления документов можно взять любую из них и конкретизировать, например: «Проведение переговоров с генеральным директором ООО «Винтаж» для подписания рамочного договора о сотрудничестве» или «Принятие участия в изучении рынка сбыта г. Екатеринбурга».

Где отражается цель командировки

Цель и другие данные о командировке фиксируются в нескольких документах:

  • Положение о командировках (здесь приводятся общие формулировки целей, порядок отправления в поездку, оформления документов и т.п.).
  • План служебных поездок – обычно документ составляется в виде таблицы.

План командировки – образец

  1. Командировочное удостоверение.

https://spmag.ru/sites/spmag.ru/files/styles/out/public/field/image/t10.png?itok=Bwy1LXa8

  • Приказ об отправлении сотрудника.

В приказе обязательно отражается цель командировки (на примерах для генерального директора, описанных выше) и другая информация:

  1. название компании, код формы по ОКПО и ОКУД;
  2. номер документа и дата его составления);
  3. ФИО, должность, табельный номер сотрудника;
  4. подразделение, в котором он работает;
  5. место, куда он отправляется – указывается страна, город, название компании;
  6. срок (измеряется в календарных днях);
  7. начальная и конечная дата;
  8. источник финансирование;
  9. основание.

/fls/3315/t-9.png

В качестве основания выступает служебное задание – это еще один документ, который необходимо составить для отправки директора в поездку.

/fls/3315/t-10a.png

Все рассмотренные документы может подписать сам генеральный директор, т.е. фактически утвердить самого себя на исполнение задания. Таким же правом обладает и другое уполномоченное лицо – например, заместитель, коммерческий директор и др.

Важно! Выше представлены унифицированные формы документов. Они рекомендованы к использованию, однако не являются обязательными. Каждая компания вправе применять свой собственный образец.

Как оформить командировку

Для этого необходимо утвердить точный срок начала и окончания поездки и оформить все рассмотренные документы. Бухгалтерия производит расчет суммы командировочных, выплачивает предварительный аванс исходя из ориентировочных расходов.

После поездки директор, как и остальные сотрудники, обязан составить отчет, в котором содержатся аналогичные сведения, в том числе цель и результаты командировки.

Также он должен предоставить в бухгалтерию чеки и другие финансовые документы, подтверждающие расходы сверх лимита, которые компания должна ему компенсировать. Отчитываться о трате командировочных необязательно – сотрудник распоряжается выданными деньгами по своему усмотрению.

Таким образом, при описании цели поездки лучше исходить их общепринятых формулировок, указывая конкретные названия организаций, ФИО и должности их представителей, с которыми планируется провести переговоры. Тогда у проверяющих органов не возникнет лишних вопросов.

Прочтите также: Сроки командировки и их оплата согласно нормам ТК РФ

© 2019, Все о финансах. Все права защищены. Копирование материалов только с разрешения автора.

(10 оценок, среднее: 5,00 из 5)
Загрузка...
 

Автор: Надежда Тихонова

Юрист по налогам

Образование: государственное и муниципальное управление. Специализация: юриспруденция. Навыки и опыт:
  • Гражданское право
  • Налоговое право
  • Семейное право.
  • Составление договоров.
  • Претензионная работа.
  • Составление юридических заключений
  • Оказание юридических консультаций

Правоприменительная практика и/или законодательство РФ меняется достаточно быстро и информация в статьях может не успеть обновиться.
Самую свежую и актуальную правовую информацию, с учетом индивидуальных нюансов вашей проблемы, можно получить по круглосуточным бесплатным телефонам:
или заполнив форму ниже.

- ПОХОЖИЕ СТАТЬИ -

87 запросов за 0,220 сек., затрачено 12.89 mb памяти.