Правила предоставления отпусков в 2019 году

(10 оценок, среднее: 5,00 из 5)

Загрузка...

Один из основных вопросов трудового законодательства связан с тем, кому работодатель обязан предоставить отпуск. Подобная обязанность возникает в отношении отдельных категорий работников – например, работающих пенсионеров, многодетных семей, военнослужащих, почетных доноров и многих других.

Общие правила предоставления отпусков

В общем случае каждый работник, сотрудничающий с компанией на условиях полной занятости, может использовать оплачиваемый отпуск 28 календарных дней. При этом его можно разделить на 2 части (по 14 дней), но только при условии, что работник и его руководство пришли к соответствующему соглашению (ст. 125 ТК). Право на отдых возникает уже спустя 6 месяцев непрерывной работы в компании.

Порядок предоставления отпуска

Работники получают не менее 28 дней для отдыха за каждый отработанный ими год (ст. 122 ТК). Последовательность выхода на отдых определяется графиком отпусков, который составляется также ежегодно (например, на 2018 – в 2017, на 2019 – в 2018 и т.п.).

Порядок действий по предоставлению отпуска следующий:

1. Определяется перечень сотрудников, которые могут запросить отпуск в любое время (см. ниже).
2. Выявляются предпочтения этих и (по возможности) других работников.
3. Составляется график на следующий год (не позднее 17 декабря).
4. Издается соответствующий приказ – с этим документом и графиком должен ознакомиться каждый сотрудник и поставить свою подпись и дату.
5. За несколько дней до планирующегося отдыха сотрудник составляет заявление на имя руководителя с просьбой о предоставлении отпуска.
6. Начальник одобряет заявление и формирует соответствующий приказ.
7. Бухгалтерия производит расчет и начисление отпускных (не позднее, чем за 3 календарных дня до выхода на отдых).

Когда компания обязана предоставить отпуск

Обязанность работодателя по предоставлению отдыха на основании заявления сотрудника возникает в нескольких случаях.

1. За свой счет

Право на получение отпуска без сохранения зарплаты имеют все работники, но реализовать его можно только после достижения договоренности с работодателем, которая оформляется в письменном виде. При этом отдельным категориям работников компания обязана предоставить такой вид отдыха 1 или несколько раз в пределах установленных лимитов (ст. 128 ТК):

1. Участники ВОВ – до 35 дней.
2. Работающие пенсионеры – до 14 дней.
3. Родители и супруги военнослужащих, таможенников, раненых, контуженных – до 14 дней.
4. Работающие инвалиды – до 60 дней.
5. Все сотрудники в особых случаях – рождение ребенка, смерть члена семьи, регистрация брака.

Важно понимать, что в общем случае продолжительность отдыха за свой счет может быть любой – в зависимости от условий соглашения, которое смогут достичь сотрудник и руководитель. Однако если длительность отпуска без содержания превышает 14 дней, это время не включается в стаж, который учитывается для предоставления очередного отдыха.

2. В течение первого года работы

В общем случае работник может получить оплачиваемый отпуск уже спустя 6 полных месяцев его непрерывной работы в данной организации. К этому периоду не относятся больничные, время пребывания в отпуске за свой счет и т.п.

Однако в отдельных случаях можно получить отпуск за первый год до истечения шести месяцев работы (ст. 122 ТК). Таким правом обладают:

3. Дополнительный отпуск

Некоторые работники могут получить дополнительные оплачиваемые дни для отдыха (ст. 116 ТК). К ним относятся сотрудники, которые работают во вредных и/или опасных условиях. Также этим правом пользуются работники:

• трудящиеся на Крайнем Севере;
• день которых не нормирован;
• занимающиеся деятельностью особого характера;
• другим категориям, в соответствии с требованиями законодательства и/иди коллективного договора.

Минимально дополнительный отдых должен предоставляться на 7 дней (ст. 177 ТК). В некоторых случаях он может увеличиться. Таким образом, описанные категории работников ежегодно должны отдыхать минимум 35 календарных дней.

4. В удобное для сотрудника время

В общем случае отдых предоставляется каждому сотруднику в соответствии с заранее утвержденным графиком, который заблаговременно доводится до сведения работников. Однако некоторые сотрудники могут получить отдых в любое время, удобное именно им. Подобное право гарантируется ст. 123 ТК.

Получить внеочередной отпуск могут:

1. Все несовершеннолетние работники.
2. Сотрудники, которые ранее были отозваны из планового отпуска. Они могут получить соответствующее количество дней в удобное время.
3. Матери 2 и более детей (по крайней мере 2 ребенка не старше 12 лет).
4. Аналогично – для отцов, воспитывающих детей без супруги.
5. Военнослужащие, которые имеют хотя бы одного ребенка-инвалида не старше 16 лет.
6. Военнослужащие, имеющие минимум 3 детей не старше 16 лет каждый.
7. Военнослужащие, которые воспитывают хотя бы 1 ребенка не старше 14 лет без супруга/супруги.
8. Граждане, имеющие официальный знак почетного донора СССР и/или России.
9. Сотрудники, которые ранее перенесли различные заболевания, связанные с аварией на Чернобыльской АЭС.
10. Ликвидаторы этой аварии (вне зависимости от наличия/отсутствия заболевания).
11. Инвалиды ВОВ и других боевых действий.
12. Участники ВОВ.
13. Граждане, имеющие статус жителя блокадного Ленинграда.

Важно понимать, что общепринятой позиции надзорных органов по вопросу предоставления отдыха в удобное работнику время до сих пор не сложилось. Минтруд и Роструд пока давали только неофициальные комментарии. Судебная практика по подобным делам также неоднозначна. Поэтому в реальности между сотрудником и руководством компании могут возникнуть разногласия, и время для отпуска лучше согласовывать заблаговременно.

Таким образом, законодательство четко определило перечень категорий сотрудников, которые могут воспользоваться отпуском за свой счет, а также получить время для оплачиваемого отдыха в любое удобное время. Несмотря на неоднозначность судебной практики, часто суды встают на сторону работников, поэтому при составлении графика отпусков их предпочтения следует учитывать всегда.

Прочтите также: Увольнение без отработки в 2019 году

© 2019 — 2024, Все о финансах. Все права защищены. Копирование материалов только с разрешения автора.

(10 оценок, среднее: 5,00 из 5)

Загрузка...