Порядок увольнения материально ответственного лица: законодательство

В сегодняшней статье отвечаем на вопрос, поступивший в нашу редакцию от постоянного читателя.

Материальная ответственность и основания для увольнения

Матответственность возникает после заключения соответствующего договора между работодателем и работником (ст. 244 ТК РФ). С момента подписания соглашения сотрудник несет ответственность за вверенное ему имущество. Трудовые отношения с матответственными лицами регулируются общими правилами Трудового Кодекса.

Увольнение работника, отвечающего за собственность компании, проводится на стандартных основаниях:

• по собственному желанию (ст. 80 ТК РФ);
• по решению нанимателя (ст. 71 и 81 ТК);
• по соглашению (ст. 78 ТК РФ);
• по завершении действия срочного договора с работодателем (ст. 79 ТК).

Расторжение трудовых отношений с сотрудником в статусе матответственного лица оформляется по общим правилам. При этом обязательной процедурой является передача вверенных ценностей, продукции новому сотруднику.

Увольнение МОЛ по собственному желанию

Матответственное лицо, как и все остальные сотрудники, должно сообщить за 14 дней до даты предполагаемого увольнения (ст. 77, 80 ТК РФ). Ответственный работник пишет и подает заявление, передает ценности, получает расчет. В заявлении трудящийся указывает ФИО (свои и нанимателя), причину, дату увольнения.

Двухнедельный период отработки используют для организации, проведения инвентаризационных мероприятий, передачи дел от увольняемого матответственного лица новому работнику или руководителю. Сотрудник, также как и руководство компании, заинтересован в проведении инвентаризации в последние 2 недели. Прекращение трудовой деятельности без 2-х недельной отработки возможно в ситуациях, прописанных в 3 части статьи 80 ТК РФ.

После передачи вверенного имущества новому лицу руководитель издает приказ об увольнении с указанием на основание и статью ТК РФ. Трудовое соглашение с трудящимся окончательно расторгается после подписания приказа об увольнении. В последний рабочий день бывший сотрудник получает трудовую книжку, другие документы и выплаты.

Передача ответственности и инвентаризация

Инвентаризация имущества и ценностей является обязательной при смене МОЛ (ст. 11 ФЗ № 402 «О бухгалтерском учете»). Порядок проведения инвентаризационных мероприятий утверждается внутренними нормативными актами организации.

Инвентаризационную проверку работодатель должен выполнить не позже дня приемки-передачи дел. Процедура проводится в присутствии увольняемого гражданина, руководства и нового ответственного лица, если данный работник уже трудоустроен.

Процедура передачи включает в себя следующие этапы:

1. издание приказа;
2. создание инвентаризационной комиссии;
3. подготовка документов по результатам проверки, описей;
4. написание объяснительной записки при наличии недостачи;
5. издание постановления о взыскании с виновного сотрудника;
6. заполнение акта приема-передачи ценностей.

Передаточный акт подтверждает сохранность, наличие всех ценностей, а также факт перепоручения их на хранение другому сотруднику. В документе необходимо указать дату, место составления – наименование организации, условия, сроки хранения продукции. Информацию о ценностях, товарах занести в специальную таблицу. Передаточный акт обязаны подписать следующие лица: начальник отдела, директор, главбух, МОЛ (бывший и новый).

Удержание ущерба из зарплаты виновного производится после проведения расследования и получения доказательств вины. Факт выявления недостачи не является основанием для отказа в увольнении. С целью возмещения полной суммы ущерба собственник имущества имеет право подать судебный иск.

Имеет ли право работодатель удерживать трудовую книжку и расчет до завершения инвентаризации?

Незаконное удержание трудовой книжки является нарушением ТК и КоАП, а также статьи 37 Конституции РФ. Особых требований для процедуры увольнения матответственных лиц в Трудовом Кодексе не предусмотрено. В таком случае действуют общие правила.

Работодатель обязан обеспечить выдачу книжки в день расторжения трудового договора с работником (ст. 84.1 и 140 ТК РФ). Если сотрудник увольняется по собственной инициативе, расчет производится в день, указанный в заявлении, или в последний день 2-х недельного периода предупреждения работодателя.

Неправомерным считается отказ в расчете и выдаче документов сотрудника, виновного в недостаче, порче имущества организации. Однако увольнение не освобождает матответственного работника от обязанностей по возмещению ущерба. В трудовом законодательстве предусмотрена возможность взыскания ущерба, причиненного в период работы МОЛ, после расторжения трудового соглашения с ним (ст. 232 и 381 ТК РФ).

Заключение

После получения заявления на увольнение матответственного лица работодатель должен в течение 2-х недель провести инвентаризацию. Обязанности МОЛ принимает новый сотрудник или руководитель. Если две недели прошли, работодатель не имеет права задерживать увольняющегося работника, так как это является нарушением закона.

Прочтите также: Что делать если не подписывают заявление на увольнение?

© 2019 — 2024, Все о финансах. Все права защищены. Копирование материалов только с разрешения автора.