По общим правилам трудовой договор с иностранцем заключается точно так же, как и с россиянином. Однако после подписания (равно как и после увольнения) работодатель обязан направить уведомление в ФМС, причем извещать другие организации не нужно. При поступлении иностранного гражданина важно тщательно проверить все документы, в особенности разрешение на работу или патент.
Законодательная база
Трудовая деятельность иностранцев разрешена в соответствии с ФЗ № 115 и другими нормами. Выступить их работодателями могут как организации (в том числе бюджетные), так и предприниматели, а также частные лица. Однако заключение трудового договора с иностранцем имеет несколько особенностей, которые зависят от его правового статуса:
- пребывает в России временно по визе;
- временно проживает в России (например, по виду на жительство);
- пребывает в стране постоянно.
К тому же отдельный порядок предусмотрен для подписания соглашения с гражданами международной организации ЕАЭС, в состав которой наряду с Россией входят:
- Армения;
- Беларусь;
- Казахстан;
- Киргизия.
Порядок приема на работу таких сотрудников заметно упрощен: процедура практически не отличается от оформления россиян.
Инструкция по оформлению договора
Принципиальных отличий процедуры оформления иностранцев от общепринятого порядка нет. Однако есть несколько важных моментов, которые позволяют понять, как правильно заключить трудовой договор с иностранным гражданином:
- Не допускается принимать на работу несовершеннолетних.
- Документ составляется на русском языке, и при желании иностранца может быть также переведен на его национальный язык за счет компании.
- В тексте обязательно отражают информацию о наличии у нерезидента патента либо разрешения на работу.
- Указывают способы оказания медицинской помощи: поскольку иностранец не имеет обязательного медицинского страхования, чаще всего он получает полис ДМС.
- Фиксируют правовой статус – например, вид на жительство либо РВП.
- Договор может быть срочным и без определенного срока – на усмотрение работодателя.
В остальном документ оформляется традиционным способом – в нем сохраняются те же разделы, что и в договоре с российским сотрудником:
- ФИО гражданина на русском и национальном языке, его гражданство, основание пребывания в России (РВП, вид на жительство), название организации.
- Общие положения – адрес компании, условия труда, дата начала договора, его вид (срочный или на неопределенный срок), отметка об испытании и др.
- Права и обязанности каждой стороны.
- Порядок оплаты и предоставления социального пакета. Здесь важно отразить, компенсирует ли компания расходы на проживание, а также проезд из места жительства сотрудника в Россию и обратно.
- Режим работы, время отдыха.
- Порядок страхования – этому пункту уделяют особое внимание. Обычно гражданин обязан страховаться самостоятельно, приобретая платный полис ДМС. Понадобится указать его название и реквизиты.
- Ответственность сторон.
- Прочие условия.
- Порядок урегулирования споров.
- Заключительные положения.
- Подписи сторон, печать, дата оформления.
Порядок трудоустройства и увольнения
Для всех иностранцев (в том числе граждан стран-участниц ЕАЭС) действует общий порядок приема и увольнения с работы. В целом он совпадает с традиционной процедурой, однако есть отличия в предоставляемых документах, необходимости уведомления ФМС, оснований для увольнения и др.
1. Документы для приема
Для оформления договора иностранный сотрудник должен предоставить такие документы:
- паспорт;
- РВП или вид на жительство;
- разрешение или патент;
- ДМС или договор о дополнительном медицинском страховании;
- документ об образовании (при необходимости)
- нотариально заверенный перевод документов (при необходимости).
Каждый документ нужно внимательно проверить на предмет его подлинности и срока действия. Особенно важно разрешение на работу, которое выдается МВД. В нем должно быть указано название компании, дата выдачи документа, субъект, в котором может работать нерезидент. Важно понимать, что при трудоустройстве в новую компанию (даже на аналогичную должность) сотруднику понадобится новое разрешение. Пошлину за него (3500 руб.) оплачивает работодатель.
2. Размер зарплаты
Как и в остальных случаях, единственным требованием к зарплате является ее соответствие МРОТ (сегодня это 11280 руб.). При этом не имеет значения, какая сумма получится в результате конвертации в валюту страны, откуда приехал иностранец.
Однако высококвалифицированные специалисты получают достаточно высокую зарплату, минимальный размер которой также устанавливается федеральным законодательством (в соответствии с ФЗ № 115).
Минимальная зарплата | Кто получает |
58500 руб./мес. | трудоустроенные работодателями, которые работают в особой экономической зоне, внедряют инновации (за исключением ИП) |
83500 руб./мес. | преподаватели, занимающиеся исследованиями и/или преподаванием, а также научные сотрудники, приглашенные для участия в научно-исследовательских и/иди образовательных программах, получивших аккредитацию РФ (работают в вузах, академиях наук, в их отделениях, НИИ или в научных центрах) |
другие специалисты, работодатели которых ведут деятельность в особых экономических зонах: портовые, туристические (за исключением ИП) | |
другие специалисты, работающие в коммерческих компаниях и научных учреждениях, которые заняты в сфере IT, имеют соответствующую государственную аккредитацию (для научных организаций) | |
иностранцы, работающие в любых компаниях (коммерческих и бюджетных, ИП) Крыма и г. Севастополя | |
167000 руб./мес. | другие высококвалифицированные сотрудники |
1 млн. руб./год | врачи, занимающиеся медицинской и/или преподавательской деятельностью, преподаватели медицинских организаций, научные сотрудники, участвующие в работе международного медицинского кластера |
3. Передача данных в ФМС
После подписания договора компания должна в течение 3 дней отправить уведомление в ФМС, заполнив бланк утвержденной формы. В нем указывают ФИО, должность, реквизиты документов иностранного гражданина, данные патента или разрешения на работу и т.п. Документ можно передать разными способами:
- лично принести в ФМС;
- онлайн (поставить электронную цифровую подпись);
- отправить по почте заказным письмом.
Прикладывать другие документы не нужно – ФМС достаточно уведомить по существующей форме. Сделать это лучше прямо в день подписания договора. Если не направить уведомление, организация может получить крупный штраф до 800 тыс. руб. (в Москве и Санкт-Петербурге до 1 млн. руб.).
4. Увольнение
Увольнение осуществляется по тем же основаниям, что и в других случаях. Оно может быть связано с желанием сотрудника либо осуществляться по инициативе работодателя. Но поскольку гражданин не является резидентом России, могут быть и другие причины увольнения (ст. 327.5 ТК):
- Окончание срока или приостановка действия разрешения либо патента.
- Окончание срока РВП.
- Окончание срока вида на жительства.
- Прекращение действия полиса ДМС либо договор о добровольном страховании.
В этих ситуациях увольнение должно быть незамедлительным – иностранец, лишившийся легального статуса пребывания в России и/или медицинской страховки, не может быть допущен к работе. В противном случае к организации и ее должностным лицам могут быть применены меры административной ответственности. После увольнения обязательно подается уведомление в ФМС – на это отводится до 10 дней. Иные организации уведомлять не нужно.
Обзор показывает, что в структуре и содержании трудового договора с иностранцем нет принципиально новых моментов. Но сама процедура оформления, а также перечень предъявляемых документов отличаются от обычного варианта. В некоторых случаях иностранным гражданам полагается существенно более высокая минимальная зарплата. Главная обязанность компании – проверить документы и своевременно отправить уведомление в ФМС.
Прочтите также: Иностранцы ускорили вложения в рублевые активы
© 2019 — 2024, Все о финансах. Все права защищены. Копирование материалов только с разрешения автора.
Самую свежую и актуальную правовую информацию, с учетом индивидуальных нюансов вашей проблемы, можно получить по круглосуточным бесплатным телефонам:
или заполнив форму ниже.