Видеонаблюдение за сотрудниками — законно ли это?

С законодательной точки зрения слежка за сотрудником в офисе не является незаконным действием, но только при соблюдении определенных условий. Важнейшее из них – наличие письменного согласия всех работников, а также официального предупреждения о том, что за их работой следят с помощью системы видеонаблюдения.

 

Законодательная база

Чтобы понять, законно или нет видеонаблюдение за сотрудниками, необходимо обратиться к довольно большому количеству законодательных актов, начиная с Конституции РФ и заканчивая нормативными документами, разработанными на конкретном предприятии.

Прежде всего, важно отметить, что вопрос наблюдения за сотрудниками трудовым законодательством не урегулирован. Но в некоторых случаях установка камер – обязательное требование закона:

1. Надзор за подозреваемыми и обвиняемыми, которые были привлечены к уголовной ответственности (ФЗ №103 от 1995 г.).
2. Наблюдение в залах, где проводятся различные судебные заседания (Приказ Судебного департамента №185 от 2012 г.).
3. Контроль работы инженерных систем, а также действий сотрудниках в специальных зонах на предприятиях топливно-энергетической сферы (Постановление Правительства №776 от 2009 г.).
4. Наблюдение за действиями пациентов, которые находятся на принудительном лечении в психиатрической клинике (ФЗ №92 о 2009 г.).
5. Контроль действий сотрудников на предприятиях, относящихся к классу опасных производственных объектов (ФЗ №116 от 1996 г.).
6. Наблюдение за рабочим процессом в учреждениях здравоохранения и образования (ФЗ №152 от 2006 г.).

Вместе с тем фактически видеонаблюдение ведется и во многих других компаниях – офисах, супермаркетах, торговых комплексах, в больницах и т.п. Определить однозначно, законно ли это или нет, довольно трудно:

1. С одной стороны, каждый гражданин имеет право на неприкосновенность своей частной жизни в соответствии со ст.23 Конституции РФ. При этом частная жизнь – довольно широкое понятие, которое распространяется в том числе и на работу (звонки близким, посещение обеденной комнаты, раздевалки, частные переговоры с коллегой и т.п.).
2. С другой стороны, организация (равно как и частное лицо) вправе установить видеонаблюдение на объекте, который принадлежит ему на праве собственности либо на основании договора аренды.

Поэтому осуществление наблюдения законно только при условии соблюдения определенного порядка.

5 условий размещения видеокамер

Работодатель организовать наблюдение, если:

Порядок оформления размещения камер

Сама установка камер – это технический этап реализации системы наблюдения. Ему предшествует обязательное оформление этих действий.

Шаг 1. Разработка нормативного акта

В первую очередь компания разрабатывает внутренний нормативный акт, который можно составить в произвольной форме. Условно его можно назвать регламентом системы наблюдения за сотрудниками в рабочее время. В документе подробно прописываются цели видеонаблюдения – все они должны быть связаны исключительно с профессиональными задачами:

• обеспечение сохранности ТМЦ;
• обеспечение безопасности работников;
• контроль выполнения сотрудниками своей работы в соответствии с трудовым договором;
• получение статистической информации (количество покупателей, преимущественное направление их движения и т.п.).

Шаг 2. Издание приказа

После этого директор или другое уполномоченное лицо составляют и подписывают приказ, который вводит описанный нормативный акт в действие. С приказом должны ознакомиться все сотрудники. Если они согласны, что на предприятии будет установлена система видеонаблюдения – каждый человек должен поставить подпись. В противном случае можно провести индивидуальные переговоры, чтобы устранить противоречия.

Шаг 3. Подписание дополнительного соглашения с сотрудниками

Если же работник категорически не согласен, расстаться с ним можно только после внесения изменений в текст трудового договора либо после составления дополнительного соглашения к нему. В этом документе прописывается, что с конкретной даты за работниками (или конкретным человеком) будет осуществляться наблюдение.

Ответственность за незаконное размещение камер

Если работодатель не уведомил сотрудников о том, что он ведет за ними наблюдение (в том числе не получил письменное согласие), к нему могут быть применены меры как административной, так и уголовной ответственности:

1. Штраф до 50000 руб. в соответствии со ст. 5.27 КоАП.
2. Лишение свободы до 2 лет в соответствии со ст. 137 УК.

Подать жалобу работники могут в трудовую инспекцию либо обратиться напрямую в суд. Обычно штраф применяется в тех случаях, когда состав правонарушения формальный, т.е. хотя компания осуществляла наблюдение без предупреждения, от этих действий никто не пострадал. Если же имеют место серьезные последствия (порочение доброго имени, разглашение личных данных и т.п.), может быть применена уголовная ответственность.

Если сотрудник не согласен с наблюдением

Еще перед трудоустройством нового работника его обязательно нужно уведомить о том, что в организации ведется наблюдение с помощью камер. Если же сотрудник работает достаточно давно и не согласен с таким положением дел, работодатель действует по ситуации:

Процедура увольнения в данном случае оформляется как обычно, причем стороны сами решают, будет ли отработка 14 дней или нет. Однако работники часто обращаются в суд, чтобы признать увольнение незаконным. Практика показывает, что у судей не сложилось единого мнения по этому вопросу. Однако нередко они занимают сторону работодателя, если система видеонаблюдения была грамотно оформлена в документах.

К тому же даже если работника восстановят в должности, ему придется смириться с фактом видеонаблюдения. И выстраивать свои дальнейшие отношения с руководством, с коллективом будет не так просто. Нередки случаи, когда компания специально ставила камеру только в кабинет одного сотрудника, чтобы «выжить» его с работы. К сожалению, признать подобные решения неправомерными с формальной точки зрения очень трудно.

Прочтите также: Как осуществляется расчет при увольнении: сроки и порядок

© 2019 — 2024, Все о финансах. Все права защищены. Копирование материалов только с разрешения автора.